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Outlook-Terminkalender mit Excel-Tabelle verknüpfen?

gdh / 18 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Leute,

habe eine Excel Tabelle. Dort steht drin dass Emil am Montag um 10:15 Uhr zum Sport muss.
Bsp:

Name    Geb          |Montag|Monta g|Dienstag|Dienstag   |Mittwoch |Mittwoch| usw
Emil    01.01.1990|10:15    |Sport    |        /      |         /       |08:00       | Malen   |
Gabi    02.02.1991|      /      |     /       |08:30     |Eurythmie |12:15       |Musik    |
usw.
Das klappt wenn ich die Tabelle ausdrucke und ablese. Mein Chef freute sich und fragte ob ich das nicht auch für einen Rechner automatisieren kann. Kann ich nicht! Aber eventuell könnt ihr mir helfen?

Nun möchte ich diese Tabelle irgendwie mit Outlook verknüpfen (oder neu erstellen), damit (der Rechner läuft immer) ca. 10 Minuten vor dem jeweiligen Termin eine Meldung auf dem Desktop erscheint. Akustisch oder optisch oder beides. Z.B.:

"Fritz in 10 Minuten zum Sport!!! Piep, Piep, Piep".

Auch eine Erinnerung zum Geburtstag ein oder zwei Tage vor dem Ereignis wäre toll.

"Olaf hat am Montag Geburtstag!!! Tut, Tut, Tut".

Und das für ca. 40 Personen.

Die zwei Spalten für die Wochentage (|Montag|Montag|) habe ich gemacht, um einmal die Uhrzeit und einmal das Ereignis einzutragen. Kann ich später zusammenführen.
Kenne mich etwas mit Word, Excel und Outlook aus, habe aber noch nie mit einem Kalender oder Scheduler gearbeitet, geschweige denn eingerichtet.
Arbeite mit Win7 und Office 2010, allerdings habe ich Outlook 2003 installiert.
Kann mir jemand helfen?

Hier noch eine kurze Vorgeschichte:

> http://www.nickles.de/thread_cache/538997289.html#_pc < oder

> http://www.nickles.de/forum/office-word-excel-und-co/2013/benachrichtigungstimer-in-exceltabelle-538997223.html

Für Eure Mühe vielen Dank im Voraus.

mfg dieter

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Borlander gdh „Hallo Hy, jaaaaaaaaaa ganz genau. Alle fünf Punkte korrekt. ...“
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Allerdings steht der Datenschutz von "Schutzbefohlenen" hier auch ziemlich zu oberst.
Das könnte womöglich auch mit ein Grund dafür sein, warum Du die Administratoren als böse empfindest. So schön und bequem "alle von überall" technisch auch sein mag: Das beißt sich tendenziell mit den Zielen des Datenschutzes.
Ist denn Excel auch in der Lage, zu einem Termin in einer Tabelle eine Warnfunktion auszurufen oder anzuzeigen? Oder einen Prozess zu starten? Ich meine in Win läuft doch auch eine Systemuhr, oder?
Mit VBA kann man zwar ein bisschen was machen. Sowas ist aber eher nicht vorgesehen. Wenn dann würde ich das am ehesten so lösen, dass die Termine in Outlook übertragen werden und dann Outlook die Benachrichtigung überlassen…
in dem mehrmals am Tag alle Betreuer zusammen kommen

Dann würde es aber vermutlich nichts bringen wenn 10 Minuten vor dem Termin eine Meldung kommt und gerade keiner da ist?

Gruß
Borlander

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