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Outlook-Terminkalender mit Excel-Tabelle verknüpfen?

gdh / 18 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Leute,

habe eine Excel Tabelle. Dort steht drin dass Emil am Montag um 10:15 Uhr zum Sport muss.
Bsp:

Name    Geb          |Montag|Monta g|Dienstag|Dienstag   |Mittwoch |Mittwoch| usw
Emil    01.01.1990|10:15    |Sport    |        /      |         /       |08:00       | Malen   |
Gabi    02.02.1991|      /      |     /       |08:30     |Eurythmie |12:15       |Musik    |
usw.
Das klappt wenn ich die Tabelle ausdrucke und ablese. Mein Chef freute sich und fragte ob ich das nicht auch für einen Rechner automatisieren kann. Kann ich nicht! Aber eventuell könnt ihr mir helfen?

Nun möchte ich diese Tabelle irgendwie mit Outlook verknüpfen (oder neu erstellen), damit (der Rechner läuft immer) ca. 10 Minuten vor dem jeweiligen Termin eine Meldung auf dem Desktop erscheint. Akustisch oder optisch oder beides. Z.B.:

"Fritz in 10 Minuten zum Sport!!! Piep, Piep, Piep".

Auch eine Erinnerung zum Geburtstag ein oder zwei Tage vor dem Ereignis wäre toll.

"Olaf hat am Montag Geburtstag!!! Tut, Tut, Tut".

Und das für ca. 40 Personen.

Die zwei Spalten für die Wochentage (|Montag|Montag|) habe ich gemacht, um einmal die Uhrzeit und einmal das Ereignis einzutragen. Kann ich später zusammenführen.
Kenne mich etwas mit Word, Excel und Outlook aus, habe aber noch nie mit einem Kalender oder Scheduler gearbeitet, geschweige denn eingerichtet.
Arbeite mit Win7 und Office 2010, allerdings habe ich Outlook 2003 installiert.
Kann mir jemand helfen?

Hier noch eine kurze Vorgeschichte:

> http://www.nickles.de/thread_cache/538997289.html#_pc < oder

> http://www.nickles.de/forum/office-word-excel-und-co/2013/benachrichtigungstimer-in-exceltabelle-538997223.html

Für Eure Mühe vielen Dank im Voraus.

mfg dieter

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Borlander Hyperboreal „Konkretes Beispiel in diesem Fall... Browser Kannst du mal ...“
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Das Google von Datenschützern in DE und der EU scharf kritisiert wird kann  Dir aber wohl kaum entgangen sein?

Mit einer Webanwendung im Browser bekommst Du leider eine ganze Reihe von zusätzlichen Fehlerquellen mit rein (jemand macht den Browser zu, der Browser muss für ein Update neu gestartet werden, jemand Installiert eine Browsererweiterung, oder die Internetverbindung fällt aus - inzwischen garantiert zumindest die T-Com nur noch 97% Verfügbarjeit). Für den Vorliegenden Anwendungsfall halte ich jedoch eine gewisse Zuverlässigkeit für unabdingbar. Ich denke nicht, dass sich das eine tatsächlich lokal laufende Anwendung garantieren lässt, auch wenn die Synchronisation mit einem Online-Kalender durchaus weitere Möglichkeiten schaffen würde…

Btw.: Ich hatte den Threadstarter extra dazu angeregt auch nach anderen Lösungen zu fragen. Outlook halte ich erst mal nur für einen deutlich besseren Ansatz als Excel (nicht mehr und nicht weniger), aber tendenziell noch nicht die optimale Lösung.

Gruß
Borlander

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