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Outlook-Terminkalender mit Excel-Tabelle verknüpfen?

gdh / 18 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Leute,

habe eine Excel Tabelle. Dort steht drin dass Emil am Montag um 10:15 Uhr zum Sport muss.
Bsp:

Name    Geb          |Montag|Monta g|Dienstag|Dienstag   |Mittwoch |Mittwoch| usw
Emil    01.01.1990|10:15    |Sport    |        /      |         /       |08:00       | Malen   |
Gabi    02.02.1991|      /      |     /       |08:30     |Eurythmie |12:15       |Musik    |
usw.
Das klappt wenn ich die Tabelle ausdrucke und ablese. Mein Chef freute sich und fragte ob ich das nicht auch für einen Rechner automatisieren kann. Kann ich nicht! Aber eventuell könnt ihr mir helfen?

Nun möchte ich diese Tabelle irgendwie mit Outlook verknüpfen (oder neu erstellen), damit (der Rechner läuft immer) ca. 10 Minuten vor dem jeweiligen Termin eine Meldung auf dem Desktop erscheint. Akustisch oder optisch oder beides. Z.B.:

"Fritz in 10 Minuten zum Sport!!! Piep, Piep, Piep".

Auch eine Erinnerung zum Geburtstag ein oder zwei Tage vor dem Ereignis wäre toll.

"Olaf hat am Montag Geburtstag!!! Tut, Tut, Tut".

Und das für ca. 40 Personen.

Die zwei Spalten für die Wochentage (|Montag|Montag|) habe ich gemacht, um einmal die Uhrzeit und einmal das Ereignis einzutragen. Kann ich später zusammenführen.
Kenne mich etwas mit Word, Excel und Outlook aus, habe aber noch nie mit einem Kalender oder Scheduler gearbeitet, geschweige denn eingerichtet.
Arbeite mit Win7 und Office 2010, allerdings habe ich Outlook 2003 installiert.
Kann mir jemand helfen?

Hier noch eine kurze Vorgeschichte:

> http://www.nickles.de/thread_cache/538997289.html#_pc < oder

> http://www.nickles.de/forum/office-word-excel-und-co/2013/benachrichtigungstimer-in-exceltabelle-538997223.html

Für Eure Mühe vielen Dank im Voraus.

mfg dieter

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Und dann, was passiert dann Kommen die 40 Leute immer am PC ... Hyperboreal
In diesen Beiden Postings wird das Szenario etwas genauer ... Borlander
gdh Hyperboreal „Und dann, was passiert dann Kommen die 40 Leute immer am PC ...“
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Hallo Hy,

nee nee, das war wohl etwas falsch formuliert.
Die Tabelle umfasst Daten von 40 Personen, denen in der Woche einige Termine zu unterschiedlichen Zeiten zugeordnet werden. Zu diesen Terminen soll eben eine Meldung oder Ton oder Clip abgespielt werden.

Also wenn das Ding/Programm/Rechner piept oder tut oder macht, hört es ja einer der Betreuer. Der geht dann an den Rechner, liest und bestätigt die Meldung und damit Schluss. Sobald der nächste Termin einer dieser 40 Personen ansteht, geht die Benachrichtigung wieder von vorn los.

Hintergrund: In der Werkstatt arbeiten 40 Behinderte. Jeder von ihnen muss einmal oder mehrmals am Tag zu irgendwelchen Musikkursen, Untersuchungen, Eurythmie-Veranstaltungen und sonstigen Ereignissen. Meine Excel Tabelle, die ich ausgedruckt hatte, reichte mir um die Termine abzulesen und den Betreuten zu sagen, "Emil, Du mußt in 3 Minuten zum Sport". Meine Gruppe Betreuter umfasst aber nur 10 Personen. Nun hat der Werkstatt-Chef diese Tabelle gesehen und mich gefragt, ob ich das nicht auch noch für die restlichen 30 Betreuten machen kann. Und das ganze dann so, dass es auf dem Rechner läuft und eine automatische Benachrichtigung anzeigt.
Wenn dann eine Meldung akustisch angezeigt wird, kommt einer der in der Nähe stehenden Betreuer, bestätigt die Meldung und fertig.

mfg dieter

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Hallo, danke, jetzt verstehe ich mehr. Halten wir mal fest: ... Hyperboreal
Excel ist hier vor allem im Spiel weil die bisherige ... Borlander
Konkretes Beispiel in diesem Fall... Browser Kannst du mal ... Hyperboreal
Das Google von Datenschützern in DE und der EU scharf ... Borlander
Ja ja, na zum Glück nutzt es ja kaum jemand ... Wenn es in ... Hyperboreal
Hallo Hy, jaaaaaaaaaa ganz genau. Alle fünf Punkte korrekt. ... gdh
ja, das geht alles. Es ist schon sooo viel Software in und ... Hyperboreal
Hallo Hy, na, mit eurer Hilfe bekomme ich schon mal Licht ... gdh
Baue lieber erst mal eine kleine, funktionierende ... Hyperboreal
Hallo Leute, also habe heute morgen meine Tabelle auf dem ... gdh
Nabend Dieter, d.h. es hat sich gezeigt, dass nun eine ... Borlander
Genau. Jeder Kalender entspricht einer bestimmten Aktion ... Hyperboreal
Das könnte womöglich auch mit ein Grund dafür sein, ... Borlander
Hi Borlander, na ja, sooooooo böse sind die ja gar nicht - ... gdh
Das liest man doch gerne. Habe oben noch einige Anregungen ... Borlander