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Outlook-Terminkalender mit Excel-Tabelle verknüpfen?

gdh / 18 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Leute,

habe eine Excel Tabelle. Dort steht drin dass Emil am Montag um 10:15 Uhr zum Sport muss.
Bsp:

Name    Geb          |Montag|Monta g|Dienstag|Dienstag   |Mittwoch |Mittwoch| usw
Emil    01.01.1990|10:15    |Sport    |        /      |         /       |08:00       | Malen   |
Gabi    02.02.1991|      /      |     /       |08:30     |Eurythmie |12:15       |Musik    |
usw.
Das klappt wenn ich die Tabelle ausdrucke und ablese. Mein Chef freute sich und fragte ob ich das nicht auch für einen Rechner automatisieren kann. Kann ich nicht! Aber eventuell könnt ihr mir helfen?

Nun möchte ich diese Tabelle irgendwie mit Outlook verknüpfen (oder neu erstellen), damit (der Rechner läuft immer) ca. 10 Minuten vor dem jeweiligen Termin eine Meldung auf dem Desktop erscheint. Akustisch oder optisch oder beides. Z.B.:

"Fritz in 10 Minuten zum Sport!!! Piep, Piep, Piep".

Auch eine Erinnerung zum Geburtstag ein oder zwei Tage vor dem Ereignis wäre toll.

"Olaf hat am Montag Geburtstag!!! Tut, Tut, Tut".

Und das für ca. 40 Personen.

Die zwei Spalten für die Wochentage (|Montag|Montag|) habe ich gemacht, um einmal die Uhrzeit und einmal das Ereignis einzutragen. Kann ich später zusammenführen.
Kenne mich etwas mit Word, Excel und Outlook aus, habe aber noch nie mit einem Kalender oder Scheduler gearbeitet, geschweige denn eingerichtet.
Arbeite mit Win7 und Office 2010, allerdings habe ich Outlook 2003 installiert.
Kann mir jemand helfen?

Hier noch eine kurze Vorgeschichte:

> http://www.nickles.de/thread_cache/538997289.html#_pc < oder

> http://www.nickles.de/forum/office-word-excel-und-co/2013/benachrichtigungstimer-in-exceltabelle-538997223.html

Für Eure Mühe vielen Dank im Voraus.

mfg dieter

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Ansonsten: Ist denn Excel auch in der Lage, zu einem Termin in einer Tabelle eine Warnfunktion auszurufen oder anzuzeigen? Oder einen Prozess zu starten? Ich meine in Win läuft doch auch eine Systemuhr, oder?

ja, das geht alles. Es ist schon sooo viel Software in und um Excel geschrieben worden.
Man müsste nach entsprechenden Makros suchen, oder evtl. entsprechenden
Hilfsprogrammen. Die Frage ist: Ist das eine gute Lösung für Euer Problem?
Ist es einfach?
Können die Leute damit umgehen (z.B. wenn du mal im Urlaub bist)?

Google Kalender wäre eine großartige Idee, wenn da nicht die bösen System-Administratoren wären. Die pfuschen uns leider oft in die Bits und bytes. Haben leider eine "Kontrollomanie". Vorerst wollte ich die draussen lassen,

Kannst du von dem erwähnten PC aus das Internet (Webseiten) erreichen?
Das würde vollauf genügen. Wenn der Browser durch die Firewall tunnelt, reicht das.

Du kannst ja einach so zum testen für dich einen Google-Account anlegen und
oben auf "Kalender" drücken. Geht alles auch ohne Realnamen!

Zu Anfang ist es evtl. etwas verwirrend.
Aber die Funktionalität ist sehr gut. Ein durchdachtes Konzept.
Günstig wäre es wahrscheinlich für jede Tätigkeit einen eigenen Kalender zu
erstellen. Das geht unter "meine Kalender": [Arzt, Geburtstage, Malen,...].
Unter "Termin eintragen" hat man dann die ganzen Funktionen, die mit
einem Ereignis (Event) ausgelöst (getriggert) werden sollen.
Der Kalender hat verschiedene Ansichten und kann auch von
mehreren Personen an verschiedenen Rechnern betrachtet werden.
Man braucht eben nur den Zugriff aufs Web.

Du kannst das alles zu Hause in Ruhe testen, und wenn es fertig ist, dem
Chef zeigen... Du bist sozusagen völlig unabhängig vom Arbeitsplatzrechner.

Gruss
Hy
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