Hallo Leute,
habe eine Excel Tabelle. Dort steht drin dass Emil am Montag um 10:15 Uhr zum Sport muss.
Bsp:
Name Geb |Montag|Monta g|Dienstag|Dienstag |Mittwoch |Mittwoch| usw
Emil 01.01.1990|10:15 |Sport | / | / |08:00 | Malen |
Gabi 02.02.1991| / | / |08:30 |Eurythmie |12:15 |Musik |
usw.
Das klappt wenn ich die Tabelle ausdrucke und ablese. Mein Chef freute sich und fragte ob ich das nicht auch für einen Rechner automatisieren kann. Kann ich nicht! Aber eventuell könnt ihr mir helfen?
Nun möchte ich diese Tabelle irgendwie mit Outlook verknüpfen (oder neu erstellen), damit (der Rechner läuft immer) ca. 10 Minuten vor dem jeweiligen Termin eine Meldung auf dem Desktop erscheint. Akustisch oder optisch oder beides. Z.B.:
"Fritz in 10 Minuten zum Sport!!! Piep, Piep, Piep".
Auch eine Erinnerung zum Geburtstag ein oder zwei Tage vor dem Ereignis wäre toll.
"Olaf hat am Montag Geburtstag!!! Tut, Tut, Tut".
Und das für ca. 40 Personen.
Die zwei Spalten für die Wochentage (|Montag|Montag|) habe ich gemacht, um einmal die Uhrzeit und einmal das Ereignis einzutragen. Kann ich später zusammenführen.
Kenne mich etwas mit Word, Excel und Outlook aus, habe aber noch nie mit einem Kalender oder Scheduler gearbeitet, geschweige denn eingerichtet.
Arbeite mit Win7 und Office 2010, allerdings habe ich Outlook 2003 installiert.
Kann mir jemand helfen?
Hier noch eine kurze Vorgeschichte:
> http://www.nickles.de/thread_cache/538997289.html#_pc < oder
> http://www.nickles.de/forum/office-word-excel-und-co/2013/benachrichtigungstimer-in-exceltabelle-538997223.html
Für Eure Mühe vielen Dank im Voraus.
mfg dieter
Office - Word, Excel und Co. 9.703 Themen, 40.813 Beiträge
In diesen Beiden Postings wird das Szenario etwas genauer erklärt:
http://www.nickles.de/thread_cache/538997262.html#_pc
http://www.nickles.de/thread_cache/538997287.html#_pc
Der Computer steht an zentraler Stelle in der Werkstatt einer Einrichtung für behinderte Menschen. Die eigentlichen Nutzer wären weniger die 40 Betreuten, sondern die etwas zehn Betreuer die die Termine aller Betreuten im Auge behalten müssen.