Office - Word, Excel und Co. 9.744 Themen, 41.408 Beiträge

Excel: Dateiaufblähung verhindern // benutzerdefin. Formate

Olaf19 / 8 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen!

Gelegentlich kommt es vor, dass Exceldateien mit wenigen Tabellenblättern und wenigen Daten, ohne Formeln und ohne Makros, "einfach so" aus heiterem Himmel mehrere Megabytes groß werden. Ich weiß mir dann nicht besser zu helfen, als eine neue Datei zu öffnen und die Werte, Formate und Spaltenbreiten für jedes Tabellenblatt einzeln dort einzukopieren. Das ist natürlich keine tragbare Lösung für umfangreichere und komplizierter aufgebaute Excelcharts.

Diese komische Änderungshistorien-Nachverfolgungsfunktion ist auch abgeschaltet... weiß jemand, woran, dieses Verhalten liegen kann und wie man es ggfs. abstellen kann?

Zweite Frage: Ab und zu arbeite ich mit benutzerdefinierten Zahlenformaten. Wenn ich zu einem späteren Zeitpunkt einmal wieder auf eine Formatierung zurückgreifen muss, die ich in der Vergangenheit bereits benutzt hatte, so kann ich diese aus einer langen Liste auswählen. Eigentlich ist das auch ganz praktisch, nur irgendwann ist diese Liste ziemlich vollgemüllt mit Sachen, die man nicht mehr braucht, ähnlich der Historie eines Webbrowsers.

Weiß jemand, wie man diese benutzerdefinierten Formate ganz oder teilweise aus der Historie löschen kann?

THX!
Olaf

Die Welt ist ein Jammertal ohne Musik. Doch zum Glueck gab es Bach, Beethoven, Haendel und Goethe (Helge Schneider)
bei Antwort benachrichtigen
Olaf19 hddiesel „Hallo Olaf, zu deinem 1. Problem: Oft hilft die Leerzeile nach der letzten...“
Optionen

Hi Hddiesel,

Auf die Idee war ich auch schon gekommen und habe es öfter praktiziert. Geholfen hat es in der Vergangenheit leider nicht; es muss sich um Daten gehandelt haben, die Excel irgendwo im Verborgenen gesammelt hat, die nicht in irgendwelchen Zeilen, Spalten oder Zellen sichtbar waren.

Wie gesagt, ich hatten dieses Problem auch schon sehr lange nicht mehr, musste mich aber daran erinnern, als mein Kollege von genau dem gleichen Phänomen berichtete. Wobei seine Excelcharts derart komplex und umfangreich sind, dass ich es mir da schon eher vorstellen kann. In jedem Fall, es müsste dafür eigentlich eine reproduzierbare, logische Erklärung geben.

THX!
Olaf

Die Welt ist ein Jammertal ohne Musik. Doch zum Glueck gab es Bach, Beethoven, Haendel und Goethe (Helge Schneider)
bei Antwort benachrichtigen