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Excel: Dateiaufblähung verhindern // benutzerdefin. Formate

Olaf19 / 8 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen!

Gelegentlich kommt es vor, dass Exceldateien mit wenigen Tabellenblättern und wenigen Daten, ohne Formeln und ohne Makros, "einfach so" aus heiterem Himmel mehrere Megabytes groß werden. Ich weiß mir dann nicht besser zu helfen, als eine neue Datei zu öffnen und die Werte, Formate und Spaltenbreiten für jedes Tabellenblatt einzeln dort einzukopieren. Das ist natürlich keine tragbare Lösung für umfangreichere und komplizierter aufgebaute Excelcharts.

Diese komische Änderungshistorien-Nachverfolgungsfunktion ist auch abgeschaltet... weiß jemand, woran, dieses Verhalten liegen kann und wie man es ggfs. abstellen kann?

Zweite Frage: Ab und zu arbeite ich mit benutzerdefinierten Zahlenformaten. Wenn ich zu einem späteren Zeitpunkt einmal wieder auf eine Formatierung zurückgreifen muss, die ich in der Vergangenheit bereits benutzt hatte, so kann ich diese aus einer langen Liste auswählen. Eigentlich ist das auch ganz praktisch, nur irgendwann ist diese Liste ziemlich vollgemüllt mit Sachen, die man nicht mehr braucht, ähnlich der Historie eines Webbrowsers.

Weiß jemand, wie man diese benutzerdefinierten Formate ganz oder teilweise aus der Historie löschen kann?

THX!
Olaf

Die Welt ist ein Jammertal ohne Musik. Doch zum Glueck gab es Bach, Beethoven, Haendel und Goethe (Helge Schneider)
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Olaf19 mawe2 „Hallo Olaf, zu Deinem ersten Problem habe ich keine Lösung. Mir ist das auch...“
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Hi Mawe,

Bei uns in der Firma ist Excel 2002 installiert. Ich denke auch, dass das genau so funktioniert wie in 2003; gewisse grundlegende Funktionen ändern sich normalerweise nicht so mir nichts, dir nichts. K.A. warum, aber diese Schaltfläche habe ich bislang immer übersehen. Ich schaue morgen einmal nach und gebe dann Bescheid.

Von dem ersteren Problem hat mir ein Kollege berichtet, der viel mit umfangreichen Excel-Charts zu tun hat, die mit komplexen Formeln, S-Verweisen und Makros nur so gespickt sind. Da passiert gern einmal das Phänomen, dass er eine Datei drastisch verkürzt und abspeckt und diese anschließend "zum Dank dafür" doppelt so viele MB belegt.

Ein Workaround wäre: Neues Excel-Chart aufmachen, alle Makros übernehmen, dann Inhalte einfügen, nacheinander Werte und Formeln, Formate und Spaltenbreiten. Das Dumme ist nur: Letzteres müsste man für jedes Tabellenblatt einzeln machen :-(

Danke einstweilen!

CU
Olaf

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