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Excel: Dateiaufblähung verhindern // benutzerdefin. Formate

Olaf19 / 8 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen!

Gelegentlich kommt es vor, dass Exceldateien mit wenigen Tabellenblättern und wenigen Daten, ohne Formeln und ohne Makros, "einfach so" aus heiterem Himmel mehrere Megabytes groß werden. Ich weiß mir dann nicht besser zu helfen, als eine neue Datei zu öffnen und die Werte, Formate und Spaltenbreiten für jedes Tabellenblatt einzeln dort einzukopieren. Das ist natürlich keine tragbare Lösung für umfangreichere und komplizierter aufgebaute Excelcharts.

Diese komische Änderungshistorien-Nachverfolgungsfunktion ist auch abgeschaltet... weiß jemand, woran, dieses Verhalten liegen kann und wie man es ggfs. abstellen kann?

Zweite Frage: Ab und zu arbeite ich mit benutzerdefinierten Zahlenformaten. Wenn ich zu einem späteren Zeitpunkt einmal wieder auf eine Formatierung zurückgreifen muss, die ich in der Vergangenheit bereits benutzt hatte, so kann ich diese aus einer langen Liste auswählen. Eigentlich ist das auch ganz praktisch, nur irgendwann ist diese Liste ziemlich vollgemüllt mit Sachen, die man nicht mehr braucht, ähnlich der Historie eines Webbrowsers.

Weiß jemand, wie man diese benutzerdefinierten Formate ganz oder teilweise aus der Historie löschen kann?

THX!
Olaf

Die Welt ist ein Jammertal ohne Musik. Doch zum Glueck gab es Bach, Beethoven, Haendel und Goethe (Helge Schneider)
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mawe2 Olaf19 „Excel: Dateiaufblähung verhindern // benutzerdefin. Formate“
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Hallo Olaf,

zu Deinem ersten Problem habe ich keine Lösung. Mir ist das auch noch nie passiert, dass eine Datei von selbst prlötzlich größer wurde. Wenn das geschah, dann z.B. durch eingefügte Grafiken. Aber das wird sicher nicht der Grund bei Dir sein.

Zum zweiten Problem:

Du kannst (in Excel 2003) benutzerdefinierte Zahlenformate ganz einfach über die Schaltfläche "Löschen" im Fenster der benutzerdefinierten Formate löschen. Allerdings nur, wenn es wirklich ein benutzerdefiniertes Format ist. Die internen Formate, die hier ja auch in der Liste drin stehen, können nicht gelöscht werden.

Ich gehe davon aus, dass es sowohl in den direkten Vorgängerversionen als auch bei den Nachfolgern genauso geht.

Welche Version benutzt Du denn?

Gruß, mawe2

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