Natürlich kenne ich den Unterschied, aber das steht doch hier gar nicht zur Diskussion!
Das Problem scheint eher darin zu bestehen, dass es für dich lediglich "Dokumente" gibt, es aber keine Weihnachtpost (sprich: Private Nachrichten, in welcher Form oder zu welchem Anlass auch immer) zu geben scheint. Und unter private Nachrichten kann ich so viele eingescannte Unterschriften setzen, wie ich will. Da dann von "Urkundenfälschung" zu sprechen, so, wie du es andeutest, ist doch wohl ziemlich weit hergeholt! Bei der Weihnachtspost handelt es sich nämlich mitnichten um Urkunden!
Der Threadstarterin (um mal darauf zurück zu kommen ) wird allerdings wohl keine andere Wahl bleiben, als ihr Dokument auszudrucken, es zu unterschreiben und dann wieder einzuscannen und zu verschicken. Das steht ohne Zweifel fest.