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Excel nervt mit ungewünschtem "Text in Spalten"

Olaf19 / 40 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen,

Folgenden Effekt habe ich in Excel schon des öfteren beobachtet und kann ihn mir nicht so recht erklären. Ich kopiere einen tabellarischen Datenblock in ein Tabellenblatt und möchte mit Hilfe der Funktion "Text in Spalten" erreichen, dass die Inhalte der einzelnen Zeilen auf mehrere Spalten verteilt werden. Dazu dient z.B. ein Leerzeichen als Trennzeichen.

Von nun an wird aber alles, was ich in Excel von A nach B kopiere, mit dieser Funktion traktiert, also nicht nur der markierte Bereich bzw. die markierten Spalten, sondern alles was ich danach noch in Excel hin und herbewege, egal an welcher Stelle. Probiert habe ich:

  • Datenblock an eine andere Stelle kopieren (d.h. weiter rechts, höhere Spaltennr.),
  • in eine andere bzw. neue Tabelle innerhalb der Arbeitsmappe kopieren, schließlich
  • in eine komplett leere Arbeitsmappe kopieren

– aber immer wieder wird ungefragt der "Text in Spalten"-Befehl ausgeführt. Das einzige, was hilft: Excel komplett beenden und neu öffnen.

Weiß von euch jemand, warum das so ist bzw. was man da machen kann?

THX
Olaf

"Das sind Leute, die von Tuten und Ahnung keine Blasen haben" (ein Reporter auf die Frage nach der politischen Bildung des typischen Anhangs von Donald Trump)
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Hallo Olaf, nicht wirklich ne Lösung aber ich zitiere mal aus ... swiftgoon
Moin Swift, Das ist sehr gut möglich, dass dieses Gezicke nur mit ... Olaf19
Eigenartiges Verhalten! Ich bin total überrascht: Diese Funktion ... mawe2
So ist es und deswegen dieser Thread. Zugegeben, mit etwas mehr ... Olaf19
Hi swiftgoon, mawe2 und wayne es evtl. sonst noch interessiert. ... Olaf19
Und deswegen hatte ich das noch nie erlebt, weil ich zumeist ... mawe2
Ich verwende da gar nichts. Ich muss die Tabellen schon so ... Olaf19
Ich kann das in bestimmten Fällen beeinflussen, mit welchen ... mawe2
Unterschiedlich. Wenn die Daten in den PDFs einigermaßen ... Olaf19
Zumindest teilweise produziert oder produzierte SAP in der ... Borlander
Shitstellen ... das ist gut, muss ich mir merken :- Ja, mit dem ... Olaf19
Weil man sich an der Stelle ganz bewusst für ein Format ... Borlander
Da könntest du recht haben... ich dachte mehr an einen simplen ... Olaf19
Das ist in der Praxis allerdings eher der Ausnahmefall. Das Leben ... Borlander
In Deiner vielleicht, in meiner nicht. Die Möglichkeit, sowohl ... mawe2
Ich nicht. SAP ist in vielerlei Beziehung regelrecht ... Olaf19
Bei den unterschiedlichen Formaten kann am ehesten eine ... gelöscht_323936
Das wäre eine Möglichkeit. Die Frage wäre nur, welche ... Olaf19
In EXCEL kann man sich die nichtdruckbaren Zeichen nicht anzeigen ... gelöscht_323936
Das dürfte in der Tat nicht gehen. Man könnte aber doch die ... Olaf19
- das ist auch kein Standardzeichen für diese Befehlsfolge in ... gelöscht_323936
Das ist doch egal, ob das irgendeinem Standard genügt oder nicht ... Olaf19
Hallo zusammen, Eine Möglichkeit zur Anzeige ist die Nutzung ... Stanislaus
Hi Stanislaus, Nur damit ich das richtig verstehe: Code gibt dir ... Olaf19
ANSI, leichter Unterschied zu ASCII. Das mit den nichtdruckbaren ... gelöscht_323936
ANSI ist das Institut, das ASCII herausgegeben ... Olaf19
Nachdem die 127 ASCII-Zeichen nicht mehr ausgereicht haben, wurde ... gelöscht_323936
Ergänzung: Sonderzeichen - also auch tabstopp - können über die ... gelöscht_323936
Das finde ich sehr seltsam. Mit welchem EXCEL? In den letzten ... gelöscht_323936
Moin Anne, das ist Excel 2010. Wenn ich mich recht erinnere, habe ... Olaf19
Das hatte ich schon gelesen und geschaut ob der Haken da drin ist. ... gelöscht_323936
Das müsste ich mir noch einmal anschauen. Die Funktion ist mir ... Olaf19
Nach umfangreichen Tests scheint die Merken - oder Wiederholen ... gelöscht_323936
Das finde fast schon erschreckend... wenigstens bei mir ... Olaf19
gelöscht_323936 Olaf19 „Das finde fast schon erschreckend... wenigstens bei mir ...“
Optionen
"heute so, morgen so".

Zum Glück nicht ganz so. Das ist passiert, weil ich mit verschiedenen Datenstrukturen getestet habe.

Nach einem schönen Herbst-Sonnentag und mit einer Sibelius-Sinfonie (Radio) im Hintergrund wurde noch einmal getestet.

Bei immer den gleichen Daten merkt sich EXCEL, dass die Daten in Spalten angeordnet wurden und macht das mit neuen Daten genauso.
Die Daten aus 2 Quellen waren ähnlich im Inhalt: Datum, Uhrzeit, eMail-Adressen, viel Text-Spalten, Zahlen. Die Anordnung und die Spaltenzahl waren verschieden, das hat nicht gestört. Spaltentrennung beim Leerzeichen, je nachdem mit 31 oder 38 Spalten bei jedem Einfügen.

Aber andere Daten, aus einer Bankumsatzübersicht, das wurde nur in einer Spalte eingefügt.

Beim Test davor  waren unter den Daten welche mit Textkennzeichen " und in den Werten gab es auch Leerzeichen.
Dadurch war EXCEL verwirrt und hat in den folgenden Aktionen die Einstellung für den Spaltentrenner wieder zurück gesetzt. Also Kopieren und Einfügen nicht mit Spaltenaufteilung, auch wenn es immer dier gleiche Datenquele war.  Hat auch heute ne Weile gedauert, ehe ich das gemerkt habe.

Fazit: Daten so formatieren, dass keine Extra-Aktionen in EXCEL nötig sind.

Viel EXCEL-Spaß wünscht
Anne

Nachtrag: Dass EXCEL beim Schließen - wieder Öffnen die Funktion nicht vergessen hatte lag wohl daran, dass zu schnell wieder geöffnet wurde.

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Welche?? lohnen tun die sich alle sieben. Meine Favoriten sind 4 ... Olaf19
Prinzipiell ist bei EXCEL immer angesagt: Genau hingucken, ob das ... gelöscht_323936
Nee Anne, da muss ich nicht genau hingucken . Wenn der ... Olaf19
Nachtrag - ohne EXCEL. und Daten - aus Text ist doch am ... gelöscht_323936
Geheimtipp: die Theatermusik zu Shakespeares Sturm, op. 109, ... Olaf19