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Outlook - Signaturdateien

Sovebämse / 8 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo

Ich habe gesehen, dass Outlook pro Signatur einen Ordner anlegt mit irgendwelchen Hilfsdateien plus 3 Mal die Vorlage in unterschiedichen Formaten (rtf, txt, htm).

Testweise habe ich alles mal gelöscht und nur eine einzige Vorlagedatei im htm-Format von Hand reinkopiert. Die Signatur funktioniert auch so. Weiss jemand, wozu die anderen Dateien genau da sind? Oder ist das nur dann wichtig, wenn man noch bestimmte Komponenten in der Signatur verwendet wie z. B. Bilder? Das würde jedoch die txt und rtf-Dateien auch nicht wirklich erklären.

Gruss und Dank
Thomas

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Ja, die Signaturen liegen in den drei gängigen Outlook-Mail-Formaten TXT, RTF, HTML vor, wobei nur das HTML-Format noch ... mawe2
Okay und was ist der Zweck von diesen 3 Varianten der Signatur? Also, wo werden diese jeweils verwendet und welche ... Sovebämse
mawe2 Sovebämse „Okay und was ist der Zweck von diesen 3 Varianten der Signatur? Also, wo werden diese jeweils verwendet und welche ...“
Optionen

Beim Schreiben einer E-Mail kann der Outlook-Benutzer zwischen drei Mailformaten wählen:

"HTML", "Nur Text" und "Rich-Text"

Bei anderen E-Mail-Programmen gibt es meist nur "HTML" und "Nur Text", bei Outlook kommt (sozusagen als "Altlast") noch "Rich-Text" dazu.

Eines dieser Formate (im obigen Beispiel "Nur Text") wird in den E-Mail-Optionen als Standard festgelegt.

Legt ein Benutzer eine neue Signatur an, werden automatisch Dateien für alle drei Formate im Ordner %APPDATA%\Microsoft\Signatures angelegt.

Entfernst Du (z.B.) im o.g. Ordner die RTF-Datei, steht dem Benutzer keine Signatur zur Verfügung, wenn er sich für das Schreiben der E-Mail im Rich-Text-Format entscheidet.

Stellst Du automatisiert nur die Signatur für das HTML-Format bereit, steht dem Benutzer nur bei der Wahl des HTML-Formats diese Signatur zur Verfügung.

Wenn er nun aber diese Signatur bearbeitet, werden beim Beenden der Bearbeitung wieder die Dateien für alle 3 Formate erstellt und der Benutzer kann anschließend die Signatur auch bei "Nur Text" oder "Rich-Text" verwenden, obwohl Du ihm ursprünglich nur die Dateien für "HTML" zur Verfügung gestellt hattest.

Gruß, mawe2

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Hallo Mawe Dann sag ich mal, besten Dank für die ausführliche Erläuterung. Dann würde es theoretisch tatsächlich ... Sovebämse
Zum Office 365 kann ich leider nichts sagen, da ich das bisher noch nicht genutzt habe. Ich habe aber hier einen Rechner ... mawe2
Hm, ja du hast recht, das könnte wirklich noch ein Problem sein. Dann müsste ich Outlook zuerst starten und dann wieder ... Sovebämse
Ich habe es jetz probiert. Den Signatures-Ordner kann ich vorher erstellen und die Signatur wird erkannt. Aber in der ... Sovebämse
EDIT: Also anscheinend reicht ein kleiner Eintrag in der Registry, damit es läuft. Mit dem so genannte ... Sovebämse