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Datenerfassung beschleunigen

jh88 / 14 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo,

wie kann man eine Datenerfassung von über 20000 Zeilen in Excel beschleunigen? Wie kann man sich z.b. wiederholende Namen als Eingabehilfe vorgeben lassen? Excel macht dies nach meinem Eindruck nur vielleicht von den letzten hundert Zeilen innerhalb einer Spalte. Kann man die Angabe zu Mann oder Frau anhand der Vornamen von Excel automatisch zuordnen lassen? Wie kann man er verkürzen das bei Jahreszahlen die 19 vom Jahrhundert immer automatisch hinzugefügt wird?

gruß

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Andreas42 mumpel1 „Hallo! Das ist aber unlogisch. Wenn jemand 1928 geboren wurde. ...“
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Hi!

Das ist korrekt. deshalb wird man Eingabemasken für die Massendatenerfassung auch nach den jeweiligen Anforderungen die sich aus den erfassten Daten ergeben modellieren.

Die datenbankbasierten ERP-Systeme, die ich kenne, ermöglichen es feldbezogene Routinen auszuführen, die nach der Eingabe eines Wertes ausgeführt werden, also bevor die Daten in die Datenbank geschrieben werden. Dort kann man dann individuelle Funktionen um z.B. solche Eingaben abzufangen.

Da wird man dann gegebenenfalls ein Geburtsdatum anders behandeln als ein Projektfertigstellungsdatum. Und selbst Geburtsdatumswerte kann man abhängig von den zu erfassenden Daten unterschiedlich aufbereiten. Erfasse ich z.B. Daten Neugeborener, kann ich das Jahrhundert mit 20 Vorgeben. Bei der Erfassung von Rentnern oder Senioren muss ich dann anders vorgehen. Zwinkernd

Die Diskussion ist aber an dieser Stelle müßig. Die Lösung hängt von den Daten ab, die da erfasst werden müssen.Über die hier vorliegenden Daten wissen wir nichts, weder technisch noch vom Aufbau her.

Zudem würde das Finden der Lösung ein echtes Erarbeiten sein, was eine echte Diskussion mit wechselseitigen Rückmeldungen erfordern würde. Das hat jh88 in den letzten Jahren bestenfalls ansatzweise geschafft.

Die Optimierung solcher Massendatenerfassung kann auch für andere interessant sein (auch in einigen Monaten oder Jahren), zumindest muss man dann nach einer Diskussion erfahren, wie die gewählte Lösung aussieht.
Ich kann mich allerdings nicht erinnern, dass jh88 jemals eine Lösung nach seinen Fragen präsentiert hatte.

Es sieht also leider nicht gut aus, mit dieser durchaus interessanten Frage.

Bis dann
Andreas

Bitte bei der Ueberweisung im Betreff "Loeschen fuer Kohle" und den Beitrag angeben. Knausern hilft nicht!
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