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Datenerfassung beschleunigen

jh88 / 14 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo,

wie kann man eine Datenerfassung von über 20000 Zeilen in Excel beschleunigen? Wie kann man sich z.b. wiederholende Namen als Eingabehilfe vorgeben lassen? Excel macht dies nach meinem Eindruck nur vielleicht von den letzten hundert Zeilen innerhalb einer Spalte. Kann man die Angabe zu Mann oder Frau anhand der Vornamen von Excel automatisch zuordnen lassen? Wie kann man er verkürzen das bei Jahreszahlen die 19 vom Jahrhundert immer automatisch hinzugefügt wird?

gruß

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Borlander gelöscht_265507 „Was du da machen willst, geht schon logisch nicht. 1. Die ...“
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2. Wie soll Excel wissen, ob das Mann oder Frau ist? Wer oder was ist z.B. Toni?

Könnte man durch Tabellen mit Vornamen und Geschlecht lösen. Bei nicht geschlechtseindeutigen Vornamen (z.B. Eike) stößt man mit Automatismen allerdings an Grenzen.

3. Ob die Jahreszahl immer mit 19 anfangen soll, kann Excel auch nicht so richtig.

Automatische interpretation von zweistelligen Jahreszahlen macht Excel von Haus aus:

  • 00-29 wird als 2000-2029
  • 30-99 wird als 1930-1999

interpretiert. Wenn das nicht ausreicht, dann wird man wahrscheinlich sowieso Probleme mit den Datumsangaben bekommen…

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