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Aus Excel Datei Daten in eine andere Datei übernehmen?

steubi / 14 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo

Ich arbeite in einer kleinen Kfz-Werkstatt. Aus kosten Gründen habe wir keine teure Rechnungssoftware sondern ich habe im Excel eine Vorlage dafür gemacht.
Gibt es eine Möglichkeit definierte Bereiche eine bestehenden Datei in eine neue Vorlage zu übrnehmen. Ich meine Adresse und Fahrzeugdaten per Button in eine neue Vorlage einzufügen z. Z. mache ich das per Copy and Paste?
Noch eine Frage kann man mit Hilfe einer Datenbank (Access) es so Gestalten das man vorgegebene Textblöcke in die Excel Rechnung einfügen kann z. Bsp das im Feld per Eingabe einer Nummer Motorenölwechsel erscheint ohne das ich es jedesmal ausschreiben muß?

Für Lösungsvorschläge wäre ich sehr dankbar.

Mfg steubi

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Olaf19 steubi „Aus Excel Datei Daten in eine andere Datei übernehmen?“
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Hi Steubi,

eigentlich ist es so, dass Excel sich alle irgendwann einmal benutzten Wörter merkt und du nach dem 3. Buchstaben nur noch auf Return zu drücken brauchst, also: Mot... => Motorenölwechsel => Enter. Falls das aus irgendeinem Grund bei euch nicht so funktioniert, dann würde ich einfach in der Dokumentvorlage für die Rechnung einen Druckbereich festlegen, der alles umfasst, was auf die Rechnung gedruckt werden soll, so dass du außerhalb dieses Rechtecks alle Begriffe notieren kannst, die in einer Rechnung vorkommen können. Dann sollte es mit der oben beschriebenen "Rate"funktion von Excel klappen.

Zu deiner ersten Frage... du könntest einfach für jeden Kunden eine eigene Rechnung abspeichern, d.h. wenn du eine neue Rechnung schreibst, öffnest du einfach die letzte Rechnung (und speicherst sie ggfs. unter einem anderen Namen, falls du alle Rechnungen als Datei aufbewahren möchtest). Das sollte auf jeden Fall einfacher sein als Copy & Paste.

CU
Olaf

"Das sind Leute, die von Tuten und Ahnung keine Blasen haben" (ein Reporter auf die Frage nach der politischen Bildung des typischen Anhangs von Donald Trump)
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So ähnlich mach ich es jetzt. Ich öffne eine alte Rechnung kopier mir die ... steubi
Neenee, das meinte ich gerade nicht - Sondern: Dass du eine alte Rechnung ... Olaf19
Aus ExcelDatei Daten in eine andere Datei übernehmen? YF2L703S
Da habe ich keine Ahnung von das ist Chefsache, z. Z. gaben wir die Rechnung ... steubi
Aus ExcelDatei Daten in eine andere Datei übernehmen? Olaf19
Hallo Olaf19, ich verweise auf 147 Abs. 6 AO 1977: Sind die Unterlagen nach ... YF2L703S
Vielen Dank... Olaf19
Aus Excel Datei Daten in eine andere Datei übernehmen? YF2L703S
So allmählich verstehe ich... Olaf19
Aus kosten Gründen habe wir keine teure Rechnungssoftware sondern ich habe ... Borlander
morgen, glaube auch nicht unbedingt das es zulässig ist rechnungen mit ... reudic
Eine fortlaufende Nummer kann man ja auch manuell vergeben - einfach die ... Olaf19
aber wie gesagt ich bin nicht sicher ob das rechtens ist!??!!? bin da jetzt ... reudic