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Hilfe!: Adressen aus Word in Excel übertragen...?!

peetyobi / 13 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen,


Ich habe ca. 4000 Anschreiben in Word-XP als .doc Datei. Am Anfang jedes Anschreiben steht eine postalische Adresse von Kunden: zB:


Peter Mustermann


Musterstr. 23


12345 Mustersatdt


Nun möchte ich diese Adressen in eine ExcelXP-Tabelle übertragen, die ungefähr so aussehen soll:


Peter; Mustermann; Musterstr.; 23; 12345; Musterstadt


(da wo das Semikolon steht soll eine neue Spalte bzw. Zelle beginnen)


Wie mache ich das am schnellsten mit so wenig Klicks wie möglich. Ich weiss das man mittels Transponieren die Zeilen aus Word in Spalten in Excel umwandeln kann. Das reicht mir aber nicht, da es zu lange dauert, und die Zeilen werden dabei auch nicht aufgeteil, dh. die Postleitzahl steht dann immer noch in der selben Zelle wie die Stadt. Man muss die dann wieder auseinanderfriemmeln. Ich habe es auch schon mit Makro-Aufzeichen versucht. Es erleichtert zwar bringt aber trotzdem nicht viel ein.


Hat jemand vielleicht ein VB-Script für mich?


Vielen Dank im Voraus!

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rill peetyobi „Hilfe!: Adressen aus Word in Excel übertragen...?!“
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Hat denn Dein Kunde nicht mit Seriendruck gearbeitet?? Dann würde eine Datenquelle für den Adress-Export zur Verfügung stehen.

Mir ist völlig unverständlich, wie man 4000 Kunden in herkömmlichen Briefdokumenten auflaufen lassen kann, ohne eine Adressen- bzw. Kundenverwaltung in Form einer Datenbank oder einfach nur in Form einer Word-Tabelle ...

Mit VBS kenne ich mich nicht aus, rein gefühlsmäßig stelle ich es mir schwer vor, den Adresstext automatisiert zu extrahieren. Eventuell geht es, wenn der Adesstext immer die gleiche Stuktur hat (exakt die gleichen Zeilen, eventuell Absatzzeichen).

Ich würde dem Kunden auch klarmachen, daß Access die weit bessere Wahl für eine Datenverwaltung ist. Besonders wenn der Adressenbestand weiterhin anwächst, wird man die Sortier- und Abfragemöglichkeite bei Access schätzen lernen!


rill

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