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Verfolgung starten Optionen

Löschdatum bei Dateien setzen

RW1 / 10 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Leute,

ich suche eine Möglichkeit einer Datei (WORD, EXCEL, PDF) irgendwie ein Löschdatum zuzuordnen. Also eine Datei mit irgend einer Art von Kennzeichnung zu versehen, dass sie zu einem bestimmten Datum gelöscht werden kann (und man danach suchen kann), oder noch besser sich selbst zum Löschen vorschlägt oder sogar automatisch gelöscht wird.

Geht so etwas mit Windows Bordmitteln oder kennt jemand ein Programm das so etwas erledingen kann. Die Daten liegen übrigens aus Serverlaufwerken.

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Hallo! Mit Bordmitteln geht das nicht. Nur beim Speichern der Datei das Datum dem Dateinamen anfügen . Gruß, René mumpel1
gelöscht_323936 RW1 „Löschdatum bei Dateien setzen“
Optionen
oder sogar automatisch gelöscht wird.
ein Programm das so etwas erledingen kann

Sieh Dir dazu mal den ERASER an https://eraser.heidi.ie/  (in Englisch) 
Dazu gibt es kurze Tipps z.B von CHIP. (von 2014)

Das ist eine Aufgabe, die genau geplant werden muss - denn auf dem Server gelöscht ist gelöscht. Es passiert dann ja nicht durch die Datei selber.
Wie und ob man vom ERASER Daten zum Löschdatum für eine Datei auslesen kann - weiß nicht.

Dann müsste auch dafür gesorgt werden, dass der ERASER zu dem Datum gestartet wird bzw. er muss standardmäßig auf dem Server bzw. mit Zugriff zum Löschen auf dem Server laufen.

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Das geht bei den genannten Dateitypen sehr einfach direkt mit Bordmitteln . Du kannst entweder in der Anwendung selbst ... mawe2
Ja, bei Word-Dateien geht das, bei jpg auch aber gerade bei PDFs nicht. :- @Anne0809: Den Eraser darf ich leider bei uns ... RW1
Wie Du in meinem Screenshot siehst, geht es bei mir auch bei PDFs. Ich habe das mit PDF-XChange Viewer eingetragen. mawe2
Auf NTFS könnte man mit AlternativeDataStreams die Information unabhängig vom Dateityp abbilden. Ob das auch über SMB ... Borlander
Das ist ein interessanter Ansatz. Nur glaube ich nicht, dass das für mehrere sehr unbedarfte Nutzer eine Vorgehensweise ... RW1
Ich denke man müsste das Problem wohl sowieso noch mal etwas genauer betrachten, insbesondere auch welche Workflows ... Borlander
Die DSGVO! Wir halten als Betriebsräte, vom Arbeitgeber unabhängige, Daten vor. Sehr häufig sind da personenbezogene ... RW1
Dann würde ich mal über ein DMS Dokumenetenmanagementsystem nachdenken. Z.B. Alfresco kostenfrei oder auch kommerziell ... Borlander