habe ich die alten daten einfach per drag und drop auf die externe festplatte gezogen.
Aber die hast Du doch vorher auch schon in irgendeiner Struktur gespeichert? Oder lagen alle Deine Dateien bisher ausschließlich auf dem Desktop? Bisher hast Du die Daten doch auch wieder gefunden.
Wie eine sinnvolle Verzeichnisstruktur ausschaut kann man pauschal nicht sagen. So ist es zum Beispiel ganz praktische private und berufliche Daten zu trennen, bei der Ablage von Photos des Betriebsausfluges ist das aber auch nicht mehr so ganz trennscharf. Auch die Quantität ist entscheidend: Hast Du insgesamt nur drei verschiedene Kunden, dann siehst die Datenablage wahrscheinlich anders aus als wenn Du gleichzeitig 10 Projekte parallel betreust mit begrenzter Laufzeit.
Hast Du schon mal in irgendeiner Form die Standardverzeichnisse genutzt die aktuelle Betriebssysteme im Benutzerprofilverzeichnis anlegen?
Ich habe direkt in $home etwa 20 Verzeichnisse liegen die aktiv zur Datenablage genutzt werden, die meisten Dateien konzentrieren sich auf die Hälfte von denen. Insgesamt liegen in dieser Struktur etwa 1Mio Dateien. Die verteilen sich aber natürlich auf die tieferen Verzeichnisebenen…