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access 2003 - bestimmte Datensätze zählen

Edgar Rau / 22 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen,

ich habe 'mal wieder eine Access-Frage:

In einer Datenbank habe ich ein CommandButton, der entweder aktiv oder inaktiv ist. Ich möchte jetzt vom Programm via VBA alle Datensätze zählen,  in denen dieser Command-Button inaktiv ist.

Ich hoffe, es findet sich ein Experte, der mir weiterhelfen kann und sage schon einmal vielen Dank!

Gruß Edgar

Wer brauchen ohne zu gebraucht, braucht brauchen gar nicht zu gebrauchen
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Wo in der Datenbank ist dieser CommandButton? Zählbare ... mawe2
Hallo mawe2, der CommandButton ist im Formular. Wenn sich ... Edgar Rau
Und in der Tabelle gibt es ein Feld, das auf die PDF-Datei ... mawe2
in der Tabelle gibt es lediglich eine Textdatei, in der Ja ... Edgar Rau
Per SQL lässt sich das leicht ermitteln: SELECT COUNT AS ... Borlander
Hallo Borlander, das eigentliche Problem ist nicht die ... Edgar Rau
Was hat das aber nun mit dem Zählen von Datensätzen zu ... Borlander
Hallo Borlander, ich werde mal versuchen Dir den Hintergrund ... Edgar Rau
Borlander Edgar Rau „Hallo Borlander, ich werde mal versuchen Dir den Hintergrund ...“
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Also hast Du nun inzwischen ein entsprechendes gefülltes Feld in der Datenbank oder nicht?

Damit nicht die komplette Datenbank durchgeblättert werden muss, um festzustellen, wieviel PKWs noch durchgesehen werden müssen, wäre es hilfreich, wenn diese gefiltert werden könnten.

Ich würde das wie folgt machen:

  1. DATETIME-Feld (gibt es das in Access?) pruefbericht_timestamp hinzufügen. In diesem wird der Änderungszeitpunkt der Datei hinterlegen sofern diese existiert, sonst NULL.
  2. Funktion  implementieren die zu einem gegebenen Datensatz (die interne Nummer ist vermutlich der Primärschlüssel?) prüft ob die Datei Datei existiert und wenn ja das Feld aus 1 entprechend setzt. Nice2Have: Am besten auch gleich noch die Datei als Schreibgeschützt markieren um späteres Ändern zu verhindern.
  3. Funktion implementieren, die die Funktion aus 2 für alle Datensätze einmal ausführt die im Feld aus 1 den Wert NULL haben. Das sollte relativ schnell gehen - zumindest unter der Voraussetzung, dass die Anzahl der ungeprüften Datensätze nicht beliebig wachsen kann (d.h. jedes Fahrzeug geprüft wird)
  4. Vor jedem Anzeigen eines Datensatzes die Funktion aus 2 aufrufen sofern das Feld auf 1 den Wert NULL hat.
  5. Funktion implementieren die eine Liste der noch durchzuschauenden PKWs ausgibt. Diese sollte zunächst die Funktion aus 3 aufrufen und anschließend alle Datensätze anzeigen die im Feld aus 1 noch NULL stehen haben.
  6. Nice2Have: Funktion zur Konsistenzprüfung implementieren. Für alle Datensätze mit einem nicht-NULL-Wert im Feld aus 1 prüfen ob der Zeitstempel korrekt gesetzt ist.

Gruß
Borlander

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Ich habe ein gebundenes Textfeld im Formular eingebaut. Bei ... Edgar Rau
Warum schreibst Du die erst in eine Datei und filterst ... Borlander
Ich habe bereits im Anfangsposting mitgeteilt: Da mir dies ... Edgar Rau
Ich verstehe nur immer noch nicht, warum Du da den Umweg ... Borlander
Das Ziel war seinerzeit, dem User mitzuteilen , ob ein ... Edgar Rau
Ne. Da wird der Button-Status nur ausgelesen und dem ... Borlander
OK, im zweitem Posting habe ich geschrieben: Ich habe mit ... Edgar Rau
Um das auf diesem Wege herauszufinden muss man nun aber ... Borlander
Ja, das scheint natürlich auch zu funktionieren und ist ... Edgar Rau
Die steckt aber doch bereits in der Anwendung drin? Das ist ... Borlander
Ja, da hast Du sicherlich recht, aber meine Kenntnisse in ... Edgar Rau
Das ist kein geeignetes Maß für Softwarequalität. ... Borlander
ACK. Feldtyp Boolean und Checkbox oder Radiobutton-Gruppe ... neanderix