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Benachrichtigungstimer in Exceltabelle

gdh / 10 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Leute,

ich habe eine Excel Tabelle in der von li nach re
Name, Geburtstag und Wochentag (jeder Wochentag zweimal, weil manchmal zwei Termine anstehen) eingetragen wird.
Also: Müller - 01.01.1977 - Montag - Montag - Dienstag - Dienstag usw.
In jede Zelle unter einem Wochentag soll eine Uhrzeit, zu der (oder auch etwas früher) eine Melodie, eine Nachricht oder ein längerer Ton ausgegeben wird (meinetwegen auch ein Clip oder Video).
Dies soll eine Benachrichtigung sein, damit ich nicht vergesse, eine bestimmte Person zum Unterricht zu schicken. Auch eine Benachrichtigung ein oder zwei Tage vor dem Geburtstag wäre nicht schlecht.
Ich kenne mich etwas mit Excel und Word aus, habe aber noch nie irgendwelche Timer oder Sceduler auf meinem Rechner installiert.
Also absolute Null in dieser Beziehung. Eventuell kann man das mit anderen Office-Programmen verknüpfen?
Leider habe ich überhaupt keine Idee, wo ich anfangen kann. Kann mir jemand helfen?
Arbeite mit Win7 und Office 2010. Für Eure Mühe vielen Dank im Voraus und schöne Feiertage.

mfg dieter

PS:
Kann ich in einer Excel-Zelle, wo das Datum in Form von: >Wochentag, Zahl, Monat, Jahr< angegeben wird, eine Formatierung eingeben, welche den Wochentag linksbündig, die anderen Werte aber rechtsbündig darstellt?
Oder den zum Datum zugehörigen Wochentag in einer extra Zelle darstellen?

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Borlander gdh „Hi Borlander, OK, Excel ist gestrichen, probieren wir es mit ...“
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Nabend Dieter,

so langsam bekomme ich nun ein klareres Bild davon was Du/Ihr so an Softwareunterstützung braucht :-) Am Ende muss hier auch nicht zwingend Outlook als Lösung herauskommen. Evtl. gibt es andere Software die die Anforderungen noch besser als Outlook erfüllen kann ;-)

Soweit ich das nun korrekt aus Deiner Beschreibung entnehme geht es um die Planung aller Termine von 40 Betreuten und 10 Betreuern und das würde auf nur einem einzigen Computer benutzt werden?!

Gibt es da eine eindeutige Zuordnung von Betreuten zu genau einem einzigen Betreuer? In diesem Fall könnte man das nun relativ einfach durch 10 Kalender (für jeden Betreuer einen) und eine Einordnung der Einzeltermine in 40 Kategorien (den Betreuten) lösen. Damit würde man zum einen Überschneidungen bei einem Betreuer vermeiden und hätte zum andern durch Filtern die Möglichkeit eine individuelle Übersicht über einen einzelnen Betreuen zu bekommen. Oder ggf. einen großen Kalender mit individuellem Filter für jeden Betreuer.
Ich gehe davon aus, dass Outlook sowas umsetzen könnte, aber da ich Outlook selbst nicht nutze kann ich das nicht zu 100% garantieren.

Am besten ist es vermutlich wenn Du noch mal einen Neuen Thread startest und gezielt nach Outlook (oder einem anderen passenden Programm) fragst. Mit Verweis auf diesen Thread. Die Anforderungen sind zumindest mir inzwischen deutlich klarer geworden und gingen so aus der Anfangsfrage noch nicht so deutlich hervor. Da schauen dann sicher auch die Outlook-Experten vorbei und können genauer sagen was geht oder nicht ;-)

Gruß
Borlander

Gruß
Borlander

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Hallo Dieter, Ja ... schoppes