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Excel erzeugt Monster-Datei

Olaf19 / 4 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen!

Folgende Merkwürdigkeit habe ich neulich in Excel erlebt.

Aus SAP hatte ich 3 Datenbankauszüge im Excelformat heruntergeladen, alle in der Größe von wenigen hundert Kilobyte, keine Makros, keine Formeln, nur Zahlen, Buchstaben und eine Überschriftzeile, alles in jeweils nur 1 Arbeitsblatt.

Die ersten beiden Dateien habe ich per Hand nachbearbeitet und gespeichert, ohne dass sich ihre Größe nennenswert geändert hätte. Etwas größer sind sie geworden, aber nicht signifikant viel.

Bei der dritten - und mit 99 kB kleinsten - Datei dauerte der Speicherungsvorgang eine halbe Ewigkeit. Im Explorer wurde die Datei mit nunmehr 27 Mega(!)byte angezeigt. Das Wiederöffnen der Datei dauerte ebenfalls über eine Minute. Der Inhalt war aber der gleiche wie vorher.

Daraufhin habe ich sämtliche Spalten jenseits der letzten rechtsaußen markiert und gelöscht, ebenso sämtliche Zeilen jenseits der untersten. Dann noch einmal alles markiert und Werte eingefügt - was eigentlich völliger Unsinn ist, denn es gab ja eh nur Werte - und noch einmal gespeichert.

Zu meiner Erleichterung lag die Größe jetzt etwas über 100 Kilobyte, und die Datei war gerettet.

Hat jemand eine Ahnung, was da losgewesen sein kann? Das habe ich schon mehrfach erlebt.

CU
Olaf

Die Welt ist ein Jammertal ohne Musik. Doch zum Glueck gab es Bach, Beethoven, Haendel und Goethe (Helge Schneider)
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Joerg69 Olaf19 „Excel erzeugt Monster-Datei“
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Hallo Olaf,

was bedeutet in diesem Falle, heruntergeladen? Du hast also die Daten nicht selbst markiert und z. B. über Zwischenablage kopiert, sondern SAP hat den Datenauszug erstellt und nach Excel exportiert?

Speicherbedarf für Zellenformatierungen sind sehr unterschiedlich. Am wenigsten Speicherbedarf wird produziert, wenn eine Zeile/ Spalte markiert und als Ganzes für alle Zellen gleich formatiert wird. Wenn allerdings das Format Zellen einzeln definiert und gespeichert wird, vervielfältigt sich entsprechend der Speicherbedarf. Wenn das Tool von SAP das nicht wunschgemäß umwandelt, würde ich bei unterstellter gleicher Formatierung innerhalb einer Zeile/ Spalte mal mit der "Pinselfunktion" spielen, mit der Formate übertragen werden - also ein markiertes Format auf eine ganze Zeile/ Spalte übertragen.

Viele Grüße
Jörg

Viele Grüße von Jörg
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