OK, dann versuchen wir es mal so.
Ich denke, das Problem lässt sich mit der "Bedingten Formatierung" lösen.
Beispiel:
Stadt
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Artern
Artern
Artern
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Eisenach
Eisenach
Eisenach
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Erfurt
Erfurt
Erfurt
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Neuhaus
Neuhaus
Neuhaus
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Rudolstadt
Rudolstadt
Rudolstadt
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Weimar
Weimar
Weimar
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Die gestrichelten Linien sollen OBERE Rahmen der darunterliegenden Zelle sein.
Das erste "Artern" steht z.B. in Zelle A2. Für diese Zelle wird eine bedingte Formatierung festgelegt:
Bedingung: "Formel ist" =A1<>A2 | Format: oberer Rahmen
Da die Bedingung erfüllt ist, wird für die Zelle A2 der obere Rahmen angezeigt.
Dieses Format wird kopiert und (z.B. mit dem Formatpinsel) auf die nächsten Zellen übertragen (so weit, wie Du es brauchst; ggf. für die gesamte Spalte).
Für Zelle A3 gilt dann z.B.
Bedingung: "Formel ist" =A2<>A3 | Format: oberer Rahmen
Da der Inhalt von A2 und A3 NICHT ungleich ist, ist die Bedingung nicht erfüllt und der Rahmen erscheint nicht. u.s.w.
Wenn ich die Liste jetzt ergänze:
Stadt
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Artern
Artern
Artern
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Eisenach
Eisenach
Eisenach
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Erfurt
Erfurt
Erfurt
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Neuhaus
Neuhaus
Neuhaus
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Rudolstadt
Rudolstadt
Rudolstadt
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Weimar
Weimar
Weimar
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Musterstadt
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und die ergänzte Liste sortiere
Stadt
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Artern
Artern
Artern
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Eisenach
Eisenach
Eisenach
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Erfurt
Erfurt
Erfurt
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Musterstadt
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Neuhaus
Neuhaus
Neuhaus
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Rudolstadt
Rudolstadt
Rudolstadt
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Weimar
Weimar
Weimar
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wird Musterstadt korrekt einsortiert und die bedingte Formatierung bringt an den richtigen Stellen die Rahmen.
Gruß, mawe2