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Excel 2010 unter WIN XP.

biber4 / 10 Antworten / Baumansicht Nickles

Ich habe eine Frage mit Bitte um Hilfe an einen Excel 2010- Anwender.
Habe unter Spalte A diverse Gruppen angelegt.
Um diese Gruppen optisch besser auseinanderhalten zu können,
habe ich die Rahmenlinie zur Abgrenzung verwendet.
Alphabetisch nach A-Z sortiert und abgespeichert.
Wenn ich aber dann neue Gruppen hinzufüge, ebenfalls unter Verwendung
von Rahmenlinien, werden diese Linien verschoben und grenzen die
Gruppen nicht mehr ab. Welche Möglichkeit habe ich, um die Rahmenlinie
den Einträgen entsprechend fest zuzuordnen.
Ich kann dieses Thema bei der Excel-Hilfe nicht finden.
Würde mich über einen Ratschlag freuen.
Mit frdl.Gruß
Manfred

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mawe2 biber4 „Excel 2010 unter WIN XP.“
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Was verstehst Du unter "Gruppen"?

Zeig bitte mal an einem Beispiel, wie Du vorgehst. Dann kann man das Problem besser erfassen.

Gruß, mawe2

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biber4 Nachtrag zu: „Excel 2010 unter WIN XP.“
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Leider kann ich hier keinen Excel-Auszug einstellen, weder als PDF oder html, da ich kein Premium-Mitglied bin. Ich kann`s also nicht zur Ansicht bringen,es tut mir leid.
Ich sollte dann wohl mal einen entsprechenden Beitritt erwägen.
Und anders oder genauer als beschrieben geht nicht.
Es grüßt
Manfred

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mawe2 biber4 „Leider kann ich hier keinen Excel-Auszug einstellen, weder als PDF oder html, da...“
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OK, dann versuchen wir es mal so.

Ich denke, das Problem lässt sich mit der "Bedingten Formatierung" lösen.

Beispiel:

Stadt
------------------
Artern
Artern
Artern
------------------
Eisenach
Eisenach
Eisenach
------------------
Erfurt
Erfurt
Erfurt
------------------
Neuhaus
Neuhaus
Neuhaus
------------------
Rudolstadt
Rudolstadt
Rudolstadt
------------------
Weimar
Weimar
Weimar
------------------

Die gestrichelten Linien sollen OBERE Rahmen der darunterliegenden Zelle sein.

Das erste "Artern" steht z.B. in Zelle A2. Für diese Zelle wird eine bedingte Formatierung festgelegt:
Bedingung: "Formel ist" =A1<>A2 | Format: oberer Rahmen

Da die Bedingung erfüllt ist, wird für die Zelle A2 der obere Rahmen angezeigt.

Dieses Format wird kopiert und (z.B. mit dem Formatpinsel) auf die nächsten Zellen übertragen (so weit, wie Du es brauchst; ggf. für die gesamte Spalte).

Für Zelle A3 gilt dann z.B.
Bedingung: "Formel ist" =A2<>A3 | Format: oberer Rahmen

Da der Inhalt von A2 und A3 NICHT ungleich ist, ist die Bedingung nicht erfüllt und der Rahmen erscheint nicht. u.s.w.

Wenn ich die Liste jetzt ergänze:

Stadt
------------------
Artern
Artern
Artern
------------------
Eisenach
Eisenach
Eisenach
------------------
Erfurt
Erfurt
Erfurt
------------------
Neuhaus
Neuhaus
Neuhaus
------------------
Rudolstadt
Rudolstadt
Rudolstadt
------------------
Weimar
Weimar
Weimar
------------------
Musterstadt
------------------

und die ergänzte Liste sortiere

Stadt
------------------
Artern
Artern
Artern
------------------
Eisenach
Eisenach
Eisenach
------------------
Erfurt
Erfurt
Erfurt
------------------
Musterstadt
------------------
Neuhaus
Neuhaus
Neuhaus
------------------
Rudolstadt
Rudolstadt
Rudolstadt
------------------
Weimar
Weimar
Weimar
------------------

wird Musterstadt korrekt einsortiert und die bedingte Formatierung bringt an den richtigen Stellen die Rahmen.

Gruß, mawe2

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neanderix biber4 „Leider kann ich hier keinen Excel-Auszug einstellen, weder als PDF oder html, da...“
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Und was genau hindert dich daran, einen screenshot bei einem der diversen Bilderhoster hochzuladen und den Link hier zu posten?

Computers are like airconditioners - they stop working properly when you open Windows Ich bin unschuldig, ich habe sie nicht gewählt!
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biber4 neanderix „Und was genau hindert dich daran, einen screenshot bei einem der diversen...“
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Danke, ich versuch`s nachstehend.
Gruß Manfred

http://s13.directupload.net/file/d/2301/w4fvl8tu_jpg.htm

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biber4 Nachtrag zu: „Excel 2010 unter WIN XP.“
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Hallo mawe2.
Ja, genauso, in Rohfassung, sieht meine Aufstellung aus.
Ich werde versuchen, die Vorschläge detailgetreu umzusetzen
und bedanke mich schon mal herzlich für die Mühe.
Ich gebe dann eine Rückmeldung.
Schönen Gruß aus Hamburg
Manfred

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biber4 Nachtrag zu: „Excel 2010 unter WIN XP.“
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Hallo und guten Tag, mawe2.
Ich habe jetzt seit gestern an Deiner Formelvorlage probiert, korrigiert,
justiert und letztlich frustiert gestekuliert.
Zunächst einmal danke für Deine Mühe, die Du Dir gemacht hast.
Und ich weiss das nicht weiter zu schätzen als zu kapitulieren.
Ich komme einfach damit nicht zurecht.
Ich habe also meine Liste wie beschrieben zurechtgelegt. Mein erster Eintrag
steht somit in Zelle A2 wie bei Dir. Und das war`s denn auch schon.
Muss ich dann bei den Formatvorlagen(Excel2010) unter „Bedingte Formatierung“ gehen, und wie weiter dort? Da sind ja etliche Regeln vorgeschlagen.
Oder füge ich nur die Formel =A1iA2 manuell in welche Zelle? Tu ich das
z.B. in Zelle A1, dann bekomm ich eine Meldung auf einen Zirkelverweis, den ich
dann erstmal wieder löschen muss.
Also so richtig komme ich da nicht weiter.
Ich habe schon überlegt, wenn ich das nicht schaffe, dass ich dann evtl.
die jeweils erste Spalte einer „Gruppe“ farbig unterlege und somit die
optische Trennung habe, die ich eigentlich möchte.
Ich denke , die Füllfarben sind zellengebunden und haben keinen Einfluss
auf das Sortieren. Schöner fände ich allerdings Trennlinien.
Erstmal schönen Gruß
Manfred

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mawe2 biber4 „Hallo und guten Tag, mawe2. Ich habe jetzt seit gestern an Deiner Formelvorlage...“
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Hallo biber4,

ich hatte das zunächst in Excel 2003 ausprobiert - da war alles noch viel einfacher...

In Excel 2010 geht das aber auch - es gibt nur sehr viel mehr / andere Möglichkeiten.

Muss ich dann bei den Formatvorlagen(Excel2010) unter „Bedingte Formatierung“ gehen

Ja.

und wie weiter dort?

Du gehst auf "Neue Regel". Es erscheint das Fenster "Neue Formatierungsregel". Dort wählst Du den Regeltyp "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".

Bei "Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist" trägst Du die erwähnte Formel "=A2<>A1" ein (ohne Anführungszeichen).

Dann klickst Du auf "Formatieren" und legst dort den oberen Rahmen fest.

Anschließend das Format und die Formatierungsregel jeweils mit "OK" bestätigen.

Jetzt gibt es die neue Regel aber sie gilt im Moment nur für Zelle A2. Zelle A2 sollte auch noch ausgewählt bleiben.

Du gehst nochmal auf "Bedingte Formatierung" und dann auf "Regeln verwalten". Dort ist die Regel eingetragen. Bei "Wird angewendet auf" siehst Du, dass die Regel nur auf die Zelle A2 angewendet wird.

Diesen Eintrag ergänzt Du, z.B.: "=$A$2:$A$1000"

Damit gilt Deine Regel jetzt bis zur Zelle A1000 (Du kannst natürlich auch beliebige andere Bereiche festlegen). Mit "OK" bestätigen - fertig!

Gruß, mawe2

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biber4 mawe2 „Hallo biber4, ich hatte das zunächst in Excel 2003 ausprobiert - da war alles...“
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Hallo mawe2,
ich bin nochmal da, biber4.
Nun hat sich doch noch ein Problem aufgetan. Meiner Beschreibung nach und nach Deiner Städteliste handelt
es sich um eine einspaltige Liste.
Das ist jedoch nicht richtig. Das war nur ein Auszug der kompletten. Es handelt sich um eine dreispaltige von A-C.
Ich füge eine verkleinerte, aber auf 3 Spalten-Grafik als jpg bei und hoffe,dass die sich öffnen lässt.
Nach der vorgegebenen Formatierungsregel erscheint die Linie nur in Spalte A, ergänzend bis zur entsprechenden Zelle.
Meine eigenen Versuche schlagen fehl, entweder werden keine weiteren angezeigt oder völlig verschobene.
Kannst Du mir da bitte nochmal helfen?
Ich komme mit den Regeln nicht zurecht.
Es grüßt
biber4

http://s10.directupload.net/file/d/2301/bm8aelyo_jpg.htm


















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biber4 Nachtrag zu: „Excel 2010 unter WIN XP.“
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Hallo mawe2,
bin Deiner Schritt-für Schritt-Anleitung gefolgt. Erfolgreich !
Bin begeistert und ich bedanke mich nochmals herzlich für Deine Mühe,
die Du in dieses Thema gesteckt hast. Habe wieder ein Stückchen dazugelernt.
Noch einen schönen Sonntag.
Es grüßt
biber4

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