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Adressenliste in Excel (Office XP)

bambule / 9 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo,

ich möchte mit Excel eine Adressenliste so anlegen, dass sie für den Import z.B. auf ein XDA oder dergleichen geeignet ist. Vollständig mit Vor-, Nachname, Adresse (Straße, PLZ, Ort), Tel. (Fest, FAX, Mobil) und Email. Zusätzlich soll zu in der ersten Spalte zu jedem Namen ein Namenskürzel angegeben werden.
Außerdem würde ich gern die von Excel vorgegeben Zeilennummerierung nutzen. Durch die Spaltennamen sind aber die erste und zweite Zeile belegt. Läßt sich das (außer durch eine Spalte "lfd. Nr.") irgendwie einstellen, dass die erste und zweite zeile nicht mitgezählt werden?

Viele Grüße und herzlichen Dank

bambule

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Hi, was spricht denn gegen eine Spalte lfd. Nr. ? Wenn Du das mit den ... Fetzo1
Hi Fetzo, das probier ich mal aus. Das Problem ist, dass unsere Bürokräfte ... bambule
... und neu ist grundsätzlich schlecht. Oh, da bekomme ich auch immer die ... Timbosteron
Hi, ich finde, für so eine Adressenliste ist Access wesentlich besser ... ObelixSB
Access haben aber nicht alle, da es im kleinen Office-Paket nicht dabei ist. ... Timbosteron
Ok, wenn man Access nicht hat, muss es auch mit Excel gehen. Aber die ... ObelixSB
neanderix Timbosteron „Access haben aber nicht alle, da es im kleinen Office-Paket nicht dabei ist....“
Optionen

Eine Adress-DB kann IIRC sogar mit dem DB-Assistenten von Access erstellt werden - inkl. formular und Bericht.

Außerdem ist Access nicht so einfach zu bedienen wie Excel,

Wenn du Quick & Dirty arbeitest, nicht, das ist richtig. Wie komfortabel das für die Enduser wird, liegt an dir als Programmierer.

Access haben aber nicht alle

Ist auch nicht notwendig; für Access kgibt es auch eine sogenannte Runntime-Umgebung.
Du erstellst deine DB (sorge dafür, das jeder, wirklich jeder Fehler von einer ordentlichen Fehlerbehandlung abgefangen wird) und erstellst daraus eine *.mde - behalte aber in jedem Fall eine Kopie der *.mdb.

die MDB spielst du jedem kollegen auf den Rechner, ebenso die Runtime und gut ist.
Dass man eine solche DB von vornherein in Frontend und Backend aufbaut, sollte selbstverständlich sein.
Das Backend liegt auf dem Server (und bleibt mdb), die Front-Ends der kollegen sind mde Dateien.
Auf diese Weise ist sogar gleichzeitiger Zugriff der kollegen ohne Konflikte möglich.

Volker

Computers are like airconditioners - they stop working properly when you open Windows Ich bin unschuldig, ich habe sie nicht gewählt!
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Das Konzept von Access ist mir schon klar, arbeite schließlich ständig ... Timbosteron
Hallo, nochmals vielen Dank. An Access hab ich gar nicht gedacht, weil ich ... bambule