Wenn die Dokumente auf Empfängerseite nicht bearbeitet werden müssen dann würde ich darüber nachdenken die Dokumente als PDF zu versenden. Schon seit MSO2007 gibt es von Microsoft eine Erweiterung zum PDF-Export, evtl. kann MSO2010 das inzwischen auch von Haus aus. Mit PDF können Deine Dokumente dann sogar von Empfängern ohne MSO betrachtet werden :-)
Die "Rohlinge" für neue Dateien liegen in einem eigenen Verzeichnis. Welches das ist hängt von der eingesetzten Windows-Version ab. Wobei ich allerdings irgendwie noch nie das verlangen hatte neue Dateien auf diesem Weg zu erstellen. Kann man doch einfach aus der Anwendung unter dem gewünschten Namen speichern...
Gruß
Borlander