Office - Word, Excel und Co. 9.731 Themen, 41.312 Beiträge

Outlook PST dateien mit Server synchronisieren

RW1 / 16 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Leute,

ich stehe vor einem Problem bei dem ich Eure Hilfe bräuchte. Folgende Situation:

Ich habe bisher an meinem Arbeitsplatz mit einer CITRIX Emulation auf meinem Rechner gearbeitet. Der große Vorteil dabei war, dass sowohl die Daten als auch die Anwendungen u.A. Outlook auf dem Server lagen und auch dort liefen. Um Datensicherung musste ich mir deshalb keinen Kopf machen. Der große Nachteil bei der Sache: Offline Arbeiten war nicht möglich, da es keinen Zugang zu Software und Daten gab. Seit Kurzem arbeite ich nun mit einem Laptop und bin auch häufiger unterwegs. Auf dem Laptop sind nun alle benötigten Programme installiert. Problem jetzt: Die Daten kann ich zwar nun auf das interne Laufwerk speichern, aber eine Datensicherung gibts jetzt nicht mehr! Die paar Word und Excel Daten sind nicht das Problem, sondern Outlook! Obwohl ich bereits 7 .pst Archive angelegt habe sind die Dinger mittlerweile auf über 400MB (gesamt) angewachsen. Zur Zeit sieht meine Strategie so aus, dass ich anhand des Datums die Archive aufteile und somit nur mit den aktuellen Archiven arbeite. Aber auch das sind dann immer noch über 200MB.

So nun (nach langem Vorgerede) meine Frage: Kennt jemand von Euch eine Möglichkeit die pst Archive von Outlook die auf meiner Festplatte liegen, so mit den gleichnamigen Archiven auf dem Server zu synchronisieren dass sie immer die gleiche Aktualität aufweisen? Der Mailzugang läuft übrigens über einen Exchange-Server.

Danke und Gruß

Ralf

bei Antwort benachrichtigen
RW1 fbe „Wozu brauchst du denn ein doppeltes Archiv? Traust du den Admins keine sichere...“
Optionen

@fbe: Ich habe ja kein doppeltes Archiv! Auf meinem Mailpostfach habe ich (wie alle) nur max 40MB Platz! Wenns mehr wird, muss ausgelagert werden. Dafür steht jedem User Netzwerkspeicher zur Verfügung (ca. 10GB). Das Alles ist unkritisch, solange ich nur mit einem Client im Netz arbeite.

Da ich aber nicht NUR am Netz hänge, sondern auch extern per VPN Zugriff habe, muss ich meine Mails und die mit ihnen verbundenen Dateien auf meinem Laptop ablegen, damit ich offline arbeiten kann.

Diese Daten (Mails+Dateien) verschiebe ich "von Hand" in den jeweils passenden Archivordner (unterschiedliche PST). Dieser Ordner ist entweder der auf meiner Festplatte oder der auf meinem Netzwerkspeicher (Server).

In erster Linie benutze ich die Festplatte zum Speichern. Ich hätte aber gerne tagaktuell immer von diesen Ordnern eine Sicherung auf dem Server, damit ich bei Verlust der Daten eine Sicherung habe und ich auch mal in der Firma an einem Client arbeiten kann (mit all meinen Daten).

Ich kann aber nicht immer alle Ordner kopieren (eine batch Datei wäre ja einfach zu realisieren), weil die PST Dateien einfach zu groß sind und das zuviel Leitungskapazität schlucken würde.

Also suche ich die Möglichkeit die Daten in den besagten PST Dateien zwischen dem Laptop und dem Server so abzugleichen, dass nur die Änderungen auf dem Server gespeichert werden.

Jetzt alles klar?

Frohes Fest

Gruß

Ralf

bei Antwort benachrichtigen
microsoft exchange - GarfTermy
?? Keine Idee was Du willst! RW1