Liebe Wissende...
nun habe ich etliche e-Post auf einer Festplatte archiviert. Jedesmal wenn ich bestimmte Post bekomme verschiebe ich diese in den Ordner.
Jetzt mein Problem. Wie kann ich diese e-Post nach Begriffen / Wörtern durchsuchen. Mit welchen Programmen geht das gut und schnell. Dieses sollte auch Pdf-Dateien durchsuchen können. Habe mir vorgestern Copernic Desktop Search2 installiert, soweit gut. Gelesen wird die e-Post aber nur in Outlook (Laufwerk C), die verschobene Post wird (noch) nicht durchsucht auf der anderen Festplatte (Laufwerk E).
Gibt es etwas besonderes zu beachten?
Wie lange dauert es eventuell bis das Programm auch dieses Laufwerk indiziert?
lb. Gruß
Anwendungs-Software und Apps 14.422 Themen, 72.723 Beiträge
Hi Barfuss,
ganz kurze Frage - du verwendest ja outlook - wie archivierst du? Hast du mehrere persönliche Ordner (.PST) angelegt oder wir gehst du vor? Falls Ersteres, dann würde ich dir Lookout empfehlen (Programm ist zwar auf Englisch, aber was solls...):
http://www.microsoft.com/switzerland/entrepreneur/de/howtos/office/lookout-die-schnelle-suchfunktion-fuer-outlook.mspx
Ich benutze es bei mir auf der Arbeit und es durchsucht bei mir ingesamt 3 .PSTs mit ca. 5 GigaByte an Mails (darunter natürlich auch solche mit Anhängen, wie z.B. Word, PowerPoint, Excel und PDF) - Indexfile hierfür ist ca. 100MB groß, komplette Neuindexierung beim aller ersten Start des Programms waren ca. 25 Minuten (Rechner ist ein ca. 3 Jahre alter P4 2 Ghz mit 1 GB Ram) - normales Indexen beim täglichen arbeiten bekommst du nicht mit.
Suchergebnisse gehen rubbel-die-Katz - je besser man eingrenzt, desto schneller - komplexe Quries (z.B. "nur Mails mit Anhang durchsuchen, die von XY an mich auf CC gerichtet waren) sind ebenfalls möglich.
BG,
Bergi2002
PS Da Programm indext sogar alle Outlookkontakte (ich habe etwas über 600) sowie den Kalender (hilfreich bei Geburtstagen und ähnlichem...)