Hi,
Zunächst die Fakten:
Alles spielt sich innerhalb von Office 2000 ab. Das BS ist in diesem Fall ein Win ME, was aber keine Rolle spielen dürfte.
Bei der Adressenliste handelt es sich um eine Excel-Datei.
Die Datei umfaßt 1582 Zeilen mit Adressdaten.
Erstellt man nun mit Word einen Serienbrief so werden laut Anzeige bei "Daten importieren" auch exakt 1582 Datenfelder übernommen.
Dann aber geschieht folgendes:
Bei "Daten mit dem Dokument zusammenführen" erstellt Word die doppelte Anzahl von Datensätzen. Das heißt, auf dem Bildschirm erscheinen dann zwar nur die tatsächlich vorhandenen Seiten des Serienbriefes, - sie haben aber alle eine ungeradzahlige Nummer. Die geradzahligen Seiten werden übersprungen und nicht dargestellt.
Druckt man nun aus, so kommt zwischen jeder Briefseite ein Leerblatt.
Dies sind offensichtlich die geradzahligen Seiten, die aber am Bildschirm nicht als leeres Blatt dargestellt werden.
Es sieht so aus, wie wenn da zwischen jedem Datensatz aus Excel noch ein Seitenvorschub eingefügt worden wäre.
Und zwar von Word. Denn es wurde ja die korrekte Anzahl an Datensätzen übernommen. Irgendwas wird da wohl nicht richtig interpretiert.
Wie kann ich das abstellen, bzw. den Fehler korrigieren?
Ich kann doch nicht über 3000 Blätter durch den Laserdrucker durchlassen und dann jedes zweite Blatt aussortieren!
Kennt jemand diesen seltsamen Effekt und weiß die Ursache?
Vielen Dank schon mal im voraus.
cu
Dr. Hook
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