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Serienmail aus Word mit Anhang und E-Mail-Nachricht

marcsen / 3 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo zusammen!


Ich bin verzweifelt auf der Suche nach einer Lösung, die es mir erlaubt, Serienmails aus Word zu verschicken und dabei die Eingabe eines Nachrichtentextes für die E-Mail sowie das Anfügen weiterer Anhänge erlaubt.


Bsp.:


Ich möchte einen personalisierten Brief mit entsprechenden Daten aus Access/Excel verfassen. Dieser soll per Serienmail-Funktion aus Word als Anhang an E-Mail-Adressen aus der gleichen Access-/Excelliste verschickt werden. So weit so gut - alles kein Problem!


Nun soll diese E-Mail aber auch einen Nachrichtentext haben und 1-2 PDF-Dokumente sollen ebenfalls noch als Anlage angehängt werden. Hier versagt MS Office: Diese Möglichkeit existiert in Word (2002) anscheinend nicht und die E-Mails werden sofort versendet, so dass auch kein manuelles Bearbeiten mehr möglich ist!


Gibt es da eine Möglichkeit in Form eines Add-Ins für Word oder irgendetwas ähnliches??!


Ich habe bisher ein Tool gefunden, dass die oben beschriebenen Funktionen angeblich beinhaltet, welches mir aber mit über 30 € (im Moment) zu teuer ist. In manchen Foren war darüber hinaus von VBA-Lösungen die Rede, ohne jedoch konkrete Lösungsansätze zu beschreiben.


Vielen Dank im Voraus für Tipps dazu!


AnTi

hä? wirklich? Mal im Ernst! Nö...
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Uli M marcsen „Serienmail aus Word mit Anhang und E-Mail-Nachricht“
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Hallo Anti,

Ein Lösungsansatz, der aber schon einigermassen VBA-Kenntnisse in Word (und ggf. Ol) voraussetzt ist:
- SB-Ziel ist neues Dok
- aus diesem werden entspr. den Abschnitten einzelne Doks gesplittet und gespeichert (Namen?).
- je neuem Dok wird ein Nachrichtenelement erstellt und u.a. mit den Anlagen versehen (diese werden doch wohl immer die gleichen sein oder sind das auch SD-Felder?)
- der Empfänger muss dabei aus der Datenquelle geholt werden, Betreff und Text z.B. aus externen Dateien

Spätestens beim Versand musst du genauso mit der Ol-Security rechnen. Wenn ein anderer E-mail-Client verwendet wird, könnte es vielleicht auch möglich sein.
Ganz easy ist das also nicht, zumindest zu Teilen des Ganzen findest du Beispiele etwa hier:
http://www.mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/Inhalt.htm

Gruß
Uli

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