Office - Word, Excel und Co. 9.753 Themen, 41.598 Beiträge

Serienmail aus Word mit Anhang und E-Mail-Nachricht

marcsen / 3 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo zusammen!


Ich bin verzweifelt auf der Suche nach einer Lösung, die es mir erlaubt, Serienmails aus Word zu verschicken und dabei die Eingabe eines Nachrichtentextes für die E-Mail sowie das Anfügen weiterer Anhänge erlaubt.


Bsp.:


Ich möchte einen personalisierten Brief mit entsprechenden Daten aus Access/Excel verfassen. Dieser soll per Serienmail-Funktion aus Word als Anhang an E-Mail-Adressen aus der gleichen Access-/Excelliste verschickt werden. So weit so gut - alles kein Problem!


Nun soll diese E-Mail aber auch einen Nachrichtentext haben und 1-2 PDF-Dokumente sollen ebenfalls noch als Anlage angehängt werden. Hier versagt MS Office: Diese Möglichkeit existiert in Word (2002) anscheinend nicht und die E-Mails werden sofort versendet, so dass auch kein manuelles Bearbeiten mehr möglich ist!


Gibt es da eine Möglichkeit in Form eines Add-Ins für Word oder irgendetwas ähnliches??!


Ich habe bisher ein Tool gefunden, dass die oben beschriebenen Funktionen angeblich beinhaltet, welches mir aber mit über 30 € (im Moment) zu teuer ist. In manchen Foren war darüber hinaus von VBA-Lösungen die Rede, ohne jedoch konkrete Lösungsansätze zu beschreiben.


Vielen Dank im Voraus für Tipps dazu!


AnTi

hä? wirklich? Mal im Ernst! Nö...
bei Antwort benachrichtigen
Uli M marcsen „Serienmail aus Word mit Anhang und E-Mail-Nachricht“
Optionen

Hallo Anti,

Ein Lösungsansatz, der aber schon einigermassen VBA-Kenntnisse in Word (und ggf. Ol) voraussetzt ist:
- SB-Ziel ist neues Dok
- aus diesem werden entspr. den Abschnitten einzelne Doks gesplittet und gespeichert (Namen?).
- je neuem Dok wird ein Nachrichtenelement erstellt und u.a. mit den Anlagen versehen (diese werden doch wohl immer die gleichen sein oder sind das auch SD-Felder?)
- der Empfänger muss dabei aus der Datenquelle geholt werden, Betreff und Text z.B. aus externen Dateien

Spätestens beim Versand musst du genauso mit der Ol-Security rechnen. Wenn ein anderer E-mail-Client verwendet wird, könnte es vielleicht auch möglich sein.
Ganz easy ist das also nicht, zumindest zu Teilen des Ganzen findest du Beispiele etwa hier:
http://www.mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/Inhalt.htm

Gruß
Uli

bei Antwort benachrichtigen
marcsen Nachtrag zu: „Serienmail aus Word mit Anhang und E-Mail-Nachricht“
Optionen

Hi Uli!
Scheint ja fast so, als ob ich mir da was Größeres aufgehalst habe, oh je! Diese VBA-Geschichte ist mir ehrlichgesagt zu aufwendig, d. h. interessieren würd´s mich schon, aber habe leider nicht die Zeit dazu, mich in ein für mich gänzlich neues Thema einzulesen...

Na ja, vielleicht findet sich ja auch irgendwo ne Art Makro- öder Skriptlösung, ähnlich der, die in der letzten c´t für die Synchronisation von Outlook vorgestellt wurde!

Dennoch Danke für den Hinweis!

AnTi

hä? wirklich? Mal im Ernst! Nö...
bei Antwort benachrichtigen
curmas marcsen „Serienmail aus Word mit Anhang und E-Mail-Nachricht“
Optionen

Hallo AnTi,

habe das gleiche Problem und noch keine Lösung gefunden. Könntest Du mir das Tool benennen, welches Du in Deiner Anfrage erwähnt hast.

Danke Dir
Matthias

bei Antwort benachrichtigen