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Excel-Tabelle in Word-Dokument "umwandeln"

Margit Hilflos / 4 Antworten / Flachansicht Nickles

Ich habe eine Excel-Tabelle, die ich gerne in ein Word-Dokument umwandeln möchte.


Die Tabelle sieht ungefähr so aus:


Müller    Peter    Hallo Straße 5    10000 x-Dorf  Tel. 00/0000   Fax: 00/0001   Abitur   Uni


Schmidt  Hans   Hallihallo Weg 2 b   2000 y-Stadt  Tel. 50/0000  Fax: 50/0005  Abitur  Fachhochschule


Es soll eine Adressen-Liste werden, aber kein Serienbrief !   Gibt es eine Möglichkeit, diese Adressen-Liste "mit einem Knopfdruck" zu erstellen, er dürfen auch ein paar Knopfdrücke sein ;-)


Jedenfalls soll unter der Adresse dann immer stehen:  Schulabschluß: ... Studium: ...  Da soll dann das aus den letzten beiden Spalten (automatisch) eingesetzt werden.


Vielen Dank für Eure Hilfe !!!

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Uli M Margit Hilflos „Excel-Tabelle in Word-Dokument "umwandeln"“
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Hallo Margit,

Wenn du den fraglichen Bereich via Paste&Copy in dein Dok einfügst, wird eine Word-Tabelle draus erstellt (ohne weiteren Bezug zur Herkunft). Wenn nicht, s. Bearbeiten - Inhalte einfügen. Die Tabelle und ihre Inhalte kannst du wie gewohnt formatieren und/oder in Text umwandeln. Das zusätzliche "Schulabschluß" etc. kannst du etwa über "Suchen & Ersetzen" einbringen. Hierzu z.B. die Spalte mit einer x-bel. Formatvorlage versehen und dann suche FV xy (Suchfeld leer lassen), ersetze durch Schulabschluß: ^&.

Für häufigen Gebrauch würde sich vielleicht ein Makro lohnen (aufgezeichnet ab einfügen und vielleicht etwas angepasst oder auch mit Auslesen der Excel-Tabelle)

PS: Auch mit der Serienbrief-Funktion (Typ Katalog) könntest du zu einem solchen Ergebnis kommen.

Gruß
Uli

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