hi,
ich erstelle einfache powerpointpräsentationen mit digitalfotos als fotoprotokolle nach seminaren. die größe einer solchen datei bewegt sich so um die 2-3 MB.
oft ist es so, dass ich für ein neues protokoll eine bestehende präsentation verwende und nur einzelne bilder, bzw. inhalte austausche. die neu eingefügten bilder haben die gleiche größe wie die alten. also öffne ich die bestehende präsentation und kopiere das neue bild in die jeweilige folie, nachdem ich das alte foto gelöscht habe. so weit so gut. aus mir unerklärlichen gründen wächst aber eine derart bearbeitete datei oft auf die fast doppelte größe an. abhilfe bekomme ich, indem ich die inhalte der einzelnen folien der bearbeiteten präsentation kopiere und in eine völlig neu angelegte präsentation einfüge - dann bleibt die dateigröße wie gehabt, was aber ziemlich umständlich und zeitaufwändig ist.
möglicherweise übernimmt powerpoint inhalte, bzw. daten aus der originaldatei, die in der bearbeiteten fassung nicht nötig, bzw. auch nicht sichtbar sind. wie umgehe ich dieses "fetter" werden der überarbeiteten datei? gibts hier irgend eine relevante einstellung in den optionen?
thx und liebe grüße
klickman
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Hi klickman,
so ein file-blowup kann man auch bei WORD beobachten. Ich speichere dann die Datei unter anderem Namen neu ab, lösche die alte Datei und benenne dann die neue wieder in den alten Namen um. Vielleicht probierst du das Abspeichern unter anderem Namen mal (Save As/Speichern als) aus.
Gruss Sylvia
servus sylvia,
hilft denn das ledigliche umbenennen und neu abspeichern?
bis jetzt habe ich die einzelnen inhalte der aktualisierten folien mühsam kopiert und in eine komplett neu erstellte präs. wieder eingefügt, dann die alte präs. gelöscht und der neuen den alten namen gegeben. somit waren offensichtlich sämtliche "versteckten" MB weg. deine vorgehensweise hab ich so noch nicht versucht, werde ich mal ausprobieren. danke für den tipp!
liebe grüße
klickman
Hi klickman,
"hilft denn das ledigliche umbenennen und neu abspeichern?"
Es hat zumindest bei mir bei WORD2000 immer funktioniert. Aber die Reihenfolge muss anders sein: Erst unter anderem Namen abspeichern und dann im Explorer umbenennen, wobei das Umbenennen nicht nötig ist, sondern nur den persönlichen Präferenzen dient.
Gruss Sylvia
dank dir für die info! ich werds gleich nach meinem seminar nächste woche ausprobieren.
liebe grüße und schönes wochenende
klickman