Erst einmal danke für die schnelle Antwort.
Denke, ich habe es gefunden. Am Anfang fragt Outlook, was für ein Konto man einrichten möchte. Da kann man dann POP eingeben. Und nach Einrichtung dann in die Kontoeinstellungen gehen und zur eigenen pst-Datei wechseln. Danach war dann in Outlook noch eine einzelne E-Mail-Adresse neben meinem Outlook-Ordner angezeigt. Outlook geschlossen und diese pst-Datei gelöscht. Beim nächsten Start von Outlook wird das moniert. Hier dann einfach die eigene Outlook-Datei auswählen.
Dass ich nicht zwischen zwei Versionen des Office-Pakets hin und her wechsele, versteht sich von selbst. Da der Support von Outlook 2010 eingestellt wurde, ist für mich der Grund zum Wechsel.
Warum meinst Du ist es nicht ratsam, die PST-Datei so groß werden zu lassen? Bislang kann ich keinen Nachteil feststellen. Bin zwischenzeitlich bei 4,5 GB angelangt. Ist halt ziemlich praktisch, die Suchfunktion nutzen zu können. IMAP möchte ich nicht. Habe mehrere E-Mail-Adressen privat und geschäftlich und habe mich entsprechend organisiert. Brauche keinen Speicherplatz kaufen und meine Daten bleiben bei mir. Auf dem PC wird die Outlook-Datei täglich automatisch auf eine separate physische Festplatte gesichert. Unterwegs mache ich das täglich auf einen Stick.