Die Anbieter von Druckern verschweigen sich über die anfallenden Datenmengen
Das kannst Du auch nicht so pauschal sagen, weil die resultierende Dateigröße extrem stark vom Inhalt bzw. optischen Erscheinungsbild des Dokuments abhängt. Pauschal kleiner ist übrigens auch nicht so ganz ungefährlich wie die Erfahrungen mit Xerox und der JBig2-Kompression deutlich gezeigt haben: Dort wurden Dokumenteninhalte durch die Kompression verfälscht…
Außerdem auch von Farbtiefe (bei wäre bei immerhin schon definiert mit 1Bit), Auflösung und Kompressionsverfahren.
Beim Versand per Mail könnte es noch hilfreich sein, wenn Du die Dokumente auch direkt vom Gerät versenden kannst um einen Arbeitsschritt zu sparen.