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Outlook: Brief an Kontakt

Catti / 0 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo,

in Outlook laesst sich über Brief an Kontakt Word mit einer Vorlage aufrufen. Das funktioniert auch, aber entweder es kommt nur die Adresse in unerwünschter Formatierung oder es kommt der umständliche Briefassistent, der nicht das macht, was ich möchte und in den ich zudem immer die gleichen Dinge eingeben muesste.

Ich möchte einfach eine Briefvorlage erstellen, die in Arial und nach DIN 5008 formatiert ist, über den Befehl "Brief an Kontakt" in Outlook aufrufen, so daß Word gestartet wird, die Vorlage geladen und mit der Adresse und ggfs. Anrede gefüllt wird.

Es gab doch früher logische Vorlagen, die mit Vorname Name ... (in eckigen oder geschweiften Klammern) für die Adresse und mit "Sehr geehrte" für die Anrede fortgeführt wurde. Die Steuerdatei enthielt dann durch Kommata getrennt die Parameter von "Rainer,Uhser, r Herr Uhser, Straße, etc.

Läßt sich das für Word nicht erstellen?

Das leere Dokument hieße, doch bis auf die Adresse alles von Hand schreiben und der Briefassistent ist zu kompliziert. Da rufe ich mir doch lieber einen früheren fertigen Brief auf, speichere diesen unter einem neuen Namen und ändere die Adresse. Aber Software soll das Leben doch erleichtern.

Gibt es dazu ein Lösung in der Form, eine Formatvorlage mit entsprechendem Namen in richtigem Ordner zu erstellen, damit Outlook und Word miteinander umgehen? Vieleicht gibt es ja sogar ein Tool, mit dem die Word-Datei erstellt wird. Das komplexeste Tool wäre ja Word ;-)))

Vielen Dank.

Carsten Höhmann

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