Nachdem Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie sie in alle neue Nachrichten, in alle beantworteten oder weitergeleiteten Nachrichten oder lediglich in eine bestimmte Nachricht einfügen. Sie können außerdem für jedes E-Mail-Konto über eine unterschiedliche Signatur verfügen.
Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
Automatisches Einfügen einer Signatur in alle neuen Nachrichten bzw. in alle beantworteten oder weitergeleiteten Nachrichten
Klicken Sie im Hauptfenster von Microsoft Outlook im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail-Format.
Klicken Sie im Feld Verfassen im Nachrichtenformat auf das Nachrichtenformat, mit dem Sie die Signatur verwenden möchten.
Wählen Sie unter Signatur ein E-Mail-Konto und dann die Signaturen aus, die Sie für neue Nachrichten sowie für Antworten und Weiterleitungen verwenden möchten.
Manuelles Einfügen einer Signatur in eine einzelne Nachricht
Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Editor verwenden.
Erstellen oder öffnen Sie die Nachricht.
Klicken Sie im Textbereich der Nachricht auf die Stelle, an der Sie die Signatur einfügen möchten.
Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Signatur, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Signatur.
Wenn die gewünschte Signatur nicht in der Liste aufgeführt wird, klicken Sie auf Weitere und im Feld Signatur die gewünschte