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Wie erstelle ich Ordner aus Word???

lemmi1 / 7 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo Ich habe ein Problem von dem ich nicht weiß, ob es hier hergehört? Ich versuchs mal zu erklären:


Ich habe Namen von Mitgliedern (Verein) und die dazugehörigen Mitgliedernummern als Liste in Word.


Nun will ich für jedes Mitglied einen Ordner anlegen, in welchem ich die verschiedensten Dinge zu jedem Mitglied abspeichern möchte.


Da jedoch sehr viele Mitglieder vorhanden sind und ich jeden Ordner folgendermaßen benennen möchte: (VornameNameNr.) müßte ich immer einen neuen Ordner erstellen, Vorname, Name, und Mitgliedsnummer aus Word kopieren und dann mit "umbenennen" die Bezeichnung des Ordners ändern.


Gibt es da eine schnellere Möglichkeit????


Irgendwie etwas wie 1000-2000 neue Ordner ad hoc erstellen und die Namen und Mgl.-Nr. einfügen?


 


Vielen Dank für Hilfe!!!


 


 


lemmi1

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Borlander lemmi1 „Wie erstelle ich Ordner aus Word???“
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Ich habe Namen von Mitgliedern (Verein) und die dazugehörigen Mitgliedernummern als Liste in Word.
Eine Liste in Word ist natürlich generell schon mal ungünstig, versuche die Liste in Excel zu übernehmen so das Du die 3 Spalten für Vorname (=A), Name (=B) und Nr. (=C) (die Buchstaben in den Klammern entsprechen den Spalten in Excel die ich im folgenden Verwenden werde) hast. In Spalte B kannst Du jetzt einen Befehl zum erstellen des Verzeichnisses über eine Formel zusammenfügen. Bei der Verzeichnisbenennung würde ich es spontan allerdings für deutlich sinnvoller halten das Format Nachname, Vorname - Nr zu verwenden (dann kann man später einfacher über den Nachnamen zugreifen).
In der Zelle D1 würde man in diesem Fall mit
="md """&B1&", "&A1&" - "&C1&""""
den Befehl zum erstellen des passenden Verzeichnisses ausgeben. Die Zelle kannst Du für den Rest der Spalte einfach über Kopieren + Einfügen erstellen...
Anschließend kopierst Du die Spalte D, öffnest Deinen favorisierten NurText-Editor (z.B. Notepad / Editor, aus der Programmgruppe Zubehör) und fügst dort den Inhalt der Zwischenablage ein. Die so entstandene Textdatei speicherts Du dann im Format mit der Endung ".bat" in dem Verzeichnis ab in dem Du die Mitgliederverzeichnisse erstellen möchtest (sollte also idealerweise ein frisches leeres Verzeichnis sein). Als letztes öffnest Du das Verzeichnis im Explorer uns startest die Batch-Datei per Doppelklick, dann wird eine konsole geöffnet in der Du verfolgen kannst wie die Verzeichnisse erstellt werden :-)

Nun will ich für jedes Mitglied einen Ordner anlegen, in welchem ich die verschiedensten Dinge zu jedem Mitglied abspeichern möchte.
Sofern Du für alle Mitglieder die selben oder ähnliche Daten abspeichern möchtest ist allerdringends zu einer Mitglieder-Datenbank zu raten!


Gruß
Borlander

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Hallo Borlander. Hat alles geklappt, bis auf das öffnen der .bat datei im ... lemmi1
Hallo lemmi1, öffne noch mal die Batch-Datei mit dem Texteditor und prüfe ... Borlander
Hallo Borlander! md Verzeichnisname sieht gut aus! Wie öffne ich die ... lemmi1
Hallo lemmi, die Eingabeaufforderung sollte ebenfalls in der Gruppe Zubehör ... Borlander
Besten Dank an großadministrator und speziell an Borlander!!! Ich bin immer ... lemmi1