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Welche Word-Software kann Dokumente mit tausenden Seiten gut handlen?

mike115 / 14 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo!

Ich habe Microsoft Word 2010. 
Ich habe ein Word-Dokument mit so 2500 Seiten. Sie hat so 120mb. 
Ich nutze es praktisch täglich für meinen Beruf. 

Ich habe viele Überschriften und navigiere mich über das Inhaltsverzeichnis und mit der Suchfunktion. Wenn es nicht Alles in einem Dokument wäre, könnte ich die Suchfunktion nicht gut nützen, dann hätte ich 100 Einzeldokumente. Kurz: Es ist für mich total unpraktikabel es nicht alles in einem Dokument zu haben. 

Problem das jetzt immer häufiger Auftritt: 
Word 2010 stürzt immer öfter ab.
Schließt sich einfach ohne irgendeine Fehlermeldung.
Und besonders beim 'speichern' klicken passiert das oft dass er abstürzt. Auf jeden Fall reagiert Word beim speichern mal für 20sek oder so nicht. 

Oft speichert er nicht sondern will dass ich neuen Dateinamen angebe, wenn ich die alte Datei überschreiben lasse sagt er öfter 'Dateiberechtigungsfehler' (dann speicher ich unter neuem Namen und überschreibe dann mal den ursprünglichen Namen wieder, das funkt aber immer schlechter). 


Ich hatte das Dokument auf meiner SSD von 2020. 
Verschieben auf meine HDD hat nichts gebraucht. 

Ich habe
Windows 10
AMD Ryen 3 2200G
2x 8GB Ram DDR4-2666 -> ich dachte mit 16 000mb kann er wohl eine 120mb Datei handlen

- die Datei in google docs importieren hat er sich auch aufgehängt
- open office hat sich aufgehängt beim Öffnen der Datei
- libre hat die Datei gut öffnen können, aber beim speichern ist er jedesmal abgestürzt
- ich habe gerade Word 2021 gekauft aber da gibt es einen Fehler mit downloaden, das muss ich noch troubleshooten

Mein Computer funktioniert sonst praktisch einwandfrei, word - also eigentlich nur diese Riesendatei - ist das Einzige das abstürzt. 

Danke voll für jegliche Ideen / Tips

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Borlander mike115 „Welche Word-Software kann Dokumente mit tausenden Seiten gut handlen?“
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Also irgendwie habe ich den Verdacht, dass Word oder ganz allgemein eine Textverarbeitungssoftware nicht das richtig ist für Deinen (nicht näher beschriebenen) Einsatzfall.

Was genau machst Du denn überhaupt mit dem Dokument?

Es gibt in Word einen Ansatz mit Filialdokumenten, den ich noch nie benutzt habe und auch noch keinerlei Erfahrungsberichte aus erster Hand kenne. Das ist aber wahrscheinlich auch nichts für Dich.

2500 Seiten könntest Du ziemlich sicher mit LaTeX erzeugen. Wobei ich den Eindruck habe, dass es Dir gar nicht so sehr um eine Ausgabe des Dokuments geht.

Für (leicht strukturierte) Informationssammlung ist Markdown interessant. Gängige IDEs haben auch kein Problem mit der Suche in mehreren Dateien.

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mike115 Borlander „Also irgendwie habe ich den Verdacht, dass Word oder ganz allgemein eine Textverarbeitungssoftware nicht das richtig ist ...“
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Danke!

Mal erste kurze Antwort:

Das große Dokument schaue ich nicht nur an, ich schreibe ständig was an verschiedenen Stellen dazu, also das Bearbeiten (und ständige Speichern..) ist das Problem, anschauen alleine würde problemlos gehen, besonders wenn ich es in ein pdf umwandle gibt es keinerlei Probleme mit dem Betrachten

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Borlander mike115 „Danke! Mal erste kurze Antwort: Das große Dokument schaue ich nicht nur an, ich schreibe ständig was an verschiedenen ...“
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Das große Dokument schaue ich nicht nur an, ich schreibe ständig was an verschiedenen Stellen dazu, also das Bearbeiten (und ständige Speichern..)

Was erfasst Du denn da?Und welche Funktionen von Word benutzt Du dafür? Nur Text und Bilder? Nutzt Du Referenzen?

Ich habe weiterhin den Eindruck, dass Du dieses riesige Dokument als irgendwie geartetes "Informationsarchiv" nutzt. Und Du Informationen in einer gegliederten Struktur sammelst.

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mawe2 Borlander „Also irgendwie habe ich den Verdacht, dass Word oder ganz allgemein eine Textverarbeitungssoftware nicht das richtig ist ...“
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Es gibt in Word einen Ansatz mit Filialdokumenten, den ich noch nie benutzt habe und auch noch keinerlei Erfahrungsberichte aus erster Hand kenne.

Das wäre auch mein Vorschlag gewesen.

Testweise benutzt habe ich das schon, alltägliche Praxis ist es bei mir aber auch nicht. Von daher weiß ich auch nicht, wie das mit 2500 Seiten klappen würde.

(Zumal es auch voraussetzt, dass man vorher das Dokument sauber gegliedert hat.)

https://www.tipps-tricks-kniffe.de/word-dokumente-zentral-zusammenfuhren-rw/

Wird evtl. noch die 32-Bit-Version von Word benutzt?
Dann könnte vielleicht ein Umstieg auf die 64-Bit-Version das Problem lösen?

Ein Test wäre sinnvoll.

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mike115 mawe2 „Das wäre auch mein Vorschlag gewesen. Testweise benutzt habe ich das schon, alltägliche Praxis ist es bei mir aber auch ...“
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Oh, ja! 

Es ist 32 bit Word 2010 sehe ich gerade!
Und: beim installieren von Word 2021 64bit gibt es Fortschritte

Und habe 3 Teile mit vielen Bildern ausgelagert, jetzt ist Datei nur mehr 50mb groß und speichern geht schon viel besser

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mike115 Nachtrag zu: „Oh, ja! Es ist 32 bit Word 2010 sehe ich gerade! Und: beim installieren von Word 2021 64bit gibt es Fortschritte Und habe 3 ...“
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Habe jetzt word 2021 64bit installiert, datei ist nur mehr 50mb groß weil Teile mit vielen bildern ausgelagert, 

für mich ist das problem mal gelöst, 

den Link mit den Filialdokumenten habe ich gespeichert, 

Lieben Dank an Alle!!

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Borlander mawe2 „Das wäre auch mein Vorschlag gewesen. Testweise benutzt habe ich das schon, alltägliche Praxis ist es bei mir aber auch ...“
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Dann könnte vielleicht ein Umstieg auf die 64-Bit-Version das Problem lösen?

Das würde das Problem eher verschieben.

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mawe2 Borlander „Das würde das Problem eher verschieben.“
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Das würde das Problem eher verschieben.

Ist es denn nicht so, dass die 64-Bit-Version tendenziell besser mit sehr großen Dokumenten umgehen kann als die 32-Bit-Version?

Bei Excel wird man sogar darauf aufmerksam gemacht, wenn eine Datei zu groß ist, um mit der 32-Bit-Version genutzt zu werden und da wird dann auf die 64-Bit-Version als Lösung verwiesen.

Ich hatte jetzt einfach mal unterstellt, dass das bei Word analog gilt.

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Borlander mawe2 „Ist es denn nicht so, dass die 64-Bit-Version tendenziell besser mit sehr großen Dokumenten umgehen kann als die ...“
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Ist es denn nicht so, dass die 64-Bit-Version tendenziell besser mit sehr großen Dokumenten umgehen kann als die 32-Bit-Version?

Es besteht zumindest die Chance. Hängt aber am Ende auch von der Implementierung ab.

Und ich könnte mir vorstellen, dass der Ressourcenbedarf in Word nicht linear mit der Dokumentengröße skaliert.

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mumpel1 mawe2 „Ist es denn nicht so, dass die 64-Bit-Version tendenziell besser mit sehr großen Dokumenten umgehen kann als die ...“
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Die 64-bit-Version ist eher für Dateien mit 1GB und größer. Für einfache PCs ist die 64-bit-Version nicht besser. Das könnte sogar von Nachteil sein. Z.B. wenn man VBA nutzt. Da könnte es passieren, dass man den Code für 64-bit aufbereiten muss (Stichwort PtrSafe).

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mawe2 mumpel1 „Die 64-bit-Version ist eher für Dateien mit 1GB und größer. Für einfache PCs ist die 64-bit-Version nicht besser. Das ...“
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Das könnte sogar von Nachteil sein. Z.B. wenn man VBA nutzt. Da könnte es passieren, dass man den Code für 64-bit aufbereiten muss (Stichwort PtrSafe).

Das ist klar.

Davon war hier aber keine Rede.

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mumpel1 mike115 „Welche Word-Software kann Dokumente mit tausenden Seiten gut handlen?“
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Word 2010 solltest Du eh nicht mehr nutzen, da es keine dafür keine Sicherheitsupdates gibt.

Oder Du testest mal LyX, TeX oder LaTeX.

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mawe2 mumpel1 „Word 2010 solltest Du eh nicht mehr nutzen, da es keine dafür keine Sicherheitsupdates gibt. Oder Du testest mal LyX, TeX ...“
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Word 2010 solltest Du eh nicht mehr nutzen

Er nutzt inzwischen Word 2021.

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SurfinPuff mike115 „Welche Word-Software kann Dokumente mit tausenden Seiten gut handlen?“
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