Office - Word, Excel und Co. 9.753 Themen, 41.598 Beiträge

Spalte mit Nullwerten zusammenrechnen

Hewal / 8 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo Gemeinde,

ich arbeite gerade an einer Excel bzw. Openoffice Tabelle. Der Aufbau sieht ungefähr so aus

A B C D E F G
Zeile 1 Datum ; Tätigkeit ; von ; bis ; Gesamtstunden (Zeile) ; km ; Gesamtstunden BIS Zeile
Zeile 2 02.01.10 ; gerabeitet ; 10:00 ; 18:00 ; 08:00 ; 40 ; 08:00
Zeile 3 03.01.10 ; Urlaub ; ; ; ; ;
Zeile 4 04.01.10 ; gearbeitet ; 8:30 : 17:30 ; 09:00 ; 73 ; 16:00

Formel für Gesamtstunden (Zeile) sieht so aus: "=Wenn(C2="";"";D2-C2)"
Formel für Gesamtstunden BIS Zeile (in Zeile 2): "=Wenn(E2="";"";E2)"
Formel für Gesamtstunden Bis Zeile (ab Zeile 3): "=Wenn(E3="";"";E3+G2)"
Zeile 4 Wäre dann: "=Wenn(E4="";"";E4+G3)"
usw....

Durch dieses =Wenn(blabla") erreicht ich, dass in der Zeile nix steht, wenn es nix zu berechnen gibt.
Nehmen wir jetzt mal Zeile 4: Hier rechnet er mir in Spalte G nur die Stunden der Zeile 4, weil in G3 nichts steht. D.h. er rechnet immer nur dann korrekt, wenn in der Zeile drüber in der Spalte G auch nen Wert vorhanden ist.

Richtig rechnet er, wenn ich das ganze "=Wenn" weglasse, aber dann wird die Tabelle sehr unübersichtlich. Wie kann ich die Formel optimieren oder aber Openoffice auf einem anderen Wege sagen, dass, wenn nichts vorhanden ist er keine "0" schreiben soll, sondern die Zelle leer?

Grüße
Hewal

Schreibfehler sind specialeffects meiner Tastatur.
bei Antwort benachrichtigen
peterson Hewal „Spalte mit Nullwerten zusammenrechnen“
Optionen

Mach einfach die 0 weiß mit bedingter Formatierung.

Dann siehst Du sie nicht und er rechnet trotzdem.

bei Antwort benachrichtigen
PeterP1 Hewal „Spalte mit Nullwerten zusammenrechnen“
Optionen

Wenn du in deine Formel für Gesamtstunden BIS (Spalte G) eingibst:
"=Wenn(E2='"";"";Summe(E$2:E2))",
dann müßte es klappen. Das funktioniert bereits ab Zeile 2; du brauchst also ab Zeile 3 keine andere Formel. Die automatische Fortschreibung (mit dem "Ausfüllkästchen") sorgt dafür, daß in den Folgezeilen der richtige Summenausdruck steht.

Gruß
Peter

bei Antwort benachrichtigen
Neilo1 Hewal „Spalte mit Nullwerten zusammenrechnen“
Optionen

Hi Hewal,

probier mal Extras / Optionen / Ansicht -> Nullwerte das Häkchen rausnehmen.

Neilo

bei Antwort benachrichtigen
Olaf19 Hewal „Spalte mit Nullwerten zusammenrechnen“
Optionen

Tag Hewal,

Eine Verständnisfrage: Warum machst du nicht anstelle von =WENN(E4="";"";E4+G3)" einfach: =WENN(E4="";G3;E4+G3), also zu Deutsch: Wenn E4 leer ist, also gleich null, wird die alte Summe aus G3 übernommen?

Oder denke ich da einfach nur zu simpel?

CU
Olaf

Die Welt ist ein Jammertal ohne Musik. Doch zum Glueck gab es Bach, Beethoven, Haendel und Goethe (Helge Schneider)
bei Antwort benachrichtigen
Hewal Olaf19 „Alte Summe übernehmen“
Optionen

@ Olaf
Weil ich eben gerade möchte, dass dort, wo nichts zu "rechnen" ist de Zeile komplett leer bleibt. Meine Monatsstunden haben so in der Regel 300 - 400 Zeilen und das sieht ziemlich unübersichtlich dann aus :-)

@ PeterP1
Mensch danke, das war genau das, was ich suchte! Super!

@ alle anderen
Danke für eure Anteilnahme, auch diese Funktion, die ihr beschrieben habt, wird mir bei der ein oder anderen Tabelle weiterhelfen!

vielen Dank an alle
Grüße
Hewal

Schreibfehler sind specialeffects meiner Tastatur.
bei Antwort benachrichtigen
Brakelmann Hewal „Spalte mit Nullwerten zusammenrechnen“
Optionen

Über Extras/Optionen/Ansicht/Nullwerte kannst Du - wie hier schon erwähnt - das Verhalten global steuern.

Nur für eine spezielle Mappe ist es am einfachsten die betroffenen Zellen über Zellen formatieren/Zahlen mit einem benutzerdefinierten Format zu versehen. Man kann dabei vier Formate durch Semikolon getrennt wie folgt angeben: Positive Werte;Negative Werte;Nullwerte;Text

Sollen Nullwerte also leer dargestellt werden, genügt folgendes benutzerdefiniertes Format: Standard;Standard;

Die Wenn-Konstruktion lässt sich also gut einsparen.

Gruß,
Brakelmann

bei Antwort benachrichtigen
Hewal Nachtrag zu: „Spalte mit Nullwerten zusammenrechnen“
Optionen

Hallo Brakelmann,

das verstehe ich so jetzt nicht ganz. Mein Format für die Betreffene Spalte lautet bisher [HH}:MM. wie kann ich denn dein Format mit implementieren?

Grüße
Hewal

Schreibfehler sind specialeffects meiner Tastatur.
bei Antwort benachrichtigen
Brakelmann Hewal „Hallo Brakelmann, das verstehe ich so jetzt nicht ganz. Mein Format für die...“
Optionen

Hallo Hewal,

ein passendes Format könnte: hh:mm;; sein. Negative und Nullwerte werden so nicht angezeigt, jedoch wird mit ihnen gerechnet.

Gruß,
Brakelmann

bei Antwort benachrichtigen