Hallo,
unsere Sekretärin soll die täglich eintreffenden mails im Format MSG auf der Festplatte speichern.
Leider wird standardmäßig das Format txt angeboten, sodaß es immer wieder passiert, daß im falschen Format gespeichert wird und dadurch Anlagen verloren gehen.
Wie kann man erreichen, daß Outlook standardmäßig als msg speichert bzw. andere Optionen gar nicht mehr angeboten werden?
mumpel1 
Fernando2 „Outlook 2007 - Voreinstellungen“
Hallo!
Schau Dir mal dieses Makro das Makro Bei Empfang sofort im Dateisystem speichern an. Dieses in ein Klassenmodul des VBA-Projektes packen, denn Pfad anpassen und ab dann werden alle eingehenden Mails sofort automatisch als msg-Datei im vorgegebenen Ordner gespeichert. Somit hat eure Sekretärin weniger zu tun. Lieder kann ich das Makro hier nicht direkt posten, da der Forenparser aus mir unbekannten Gründen rumzickt.
Gruß, René
Fernando2 mumpel1 „Hallo! Schau Dir mal dieses Makro das Makro Bei Empfang sofort im Dateisystem...“
Danke, Rene für Deine Antwort.
Es ist gut zu wissen, was da so alles technisch möglich ist.
Das genannte Makro löst aber das Problem nicht - eine so starke Automatisierung ist nicht gewollt.
Die eintreffenden mails sollen überwiegend gedruckt werden - teils auch die Anlagen.
Dann teilweise weitergeleitet.
Dann überwiegend auf Festplatte abgelegt, je nach Thema in in 2 verschiedenen Ordnern.
Dann in den Outlook-Ordner "Erledigt" verschoben werden. Nach 1 Monat aus Outlook gelöscht werden.
D.h. das ganze muß Handarbeit bleiben.
Es bleibt dabei, daß irgendwie die Voreinstellung von Outlook modifiziert werden sollte.
dirk42799 Fernando2 „Outlook 2007 - Voreinstellungen“
mmmh, einfach die entsprechende E-Mail per Drag and drop aus dem Posteingang in den Zielordner auf der Platte ziehen.
Das Ergebnis ist bei mir .msg-Format.
Gruß,
Dirk
Fernando2 dirk42799 „mmmh, einfach die entsprechende E-Mail per Drag and drop aus dem Posteingang in...“
Guter Tipp Dirk. Funktioniert bei uns auch. Danke!
Es ist eine gewisse Verbesserung, ich geh jetzt mal die Sekretärin beschwatzen, ob sie´s annnimmt.
Trotzdem wäre gut zu wissen, ob man msg standardmäßig vorgeben kann.
mumpel1 Fernando2 „Outlook 2007 - Voreinstellungen“
Standardmäßig geht da nichts. Man könnte es jedoch mit einem Makro machen und diesen mit einer neuen "Speichern unter"-Schaltfläche in der Symbolleiste verknüpfen. Dieses Makro würde dann einen alternativen "Speichern Unter"-Dialog nutzen. Mal schauen was sich machen lässt. Bitte nenne mir noch die Outlookversion.
mumpel1 Fernando2 „Outlook 2007 - Voreinstellungen“
Hier eine Lösung. Eigentlich wollte ich den VBA-Code hier direkt posten. Aber leider zickt der Forenparser mal wieder gewaltig rum. Erst meckert er die im Code enthaltenen Spitzklammern (Zeichen für Ungleich) an. Wenn ich die Spitzklammern durch HTML-Tags ersetze dann wandelt er die Tags nicht um. Langsam fange ich an, den Forenparser zu hassen.
Aber sei's drum, dann machen wir es eben anders. Lade Dir die outlook_saveas.zip herunter. Dann entpacke die Datei in einen beliebigen Ordner. Dann gehe wie folgt vor.
1. Mit Alt+F11 in den VBE wechseln
2. Datei-> Datei importieren..., zum Pfad der BAS-Dateien wechseln und Datei per Doppelklick importieren.
3. Den VBE schließen
4. Rechtsklick auf eine Symbolleiste->Anpassen
5. Makros wählen
6. Eintrag EmailSpeichernUnter bei gedrückter linker Maustaste in die Symbolleiste ziehen
7. Rechtssklick auf die neue Schaltfläche und im Namensfeld einen Namen vergeben
8. Noch einmal einen Rechtsklick auf die neue Schaltfläche und Nur Text (immer) wählen.
9. Optional: Noch einen Rechtsklick auf die Schaltfläche und Gruppierung beginnen wählen.
Ab dann speichert ihr über diese Schaltfläche. Beim Beenden von Outlook erscheint (einmalig) eine Speicherrückfrage bezüglich des VBE-Projektes. Diese mit JA bestätigen. Leider gibt es keine andere Möglichkeit als diese. Code getestet in Outlook 2007.
ineltron mumpel1 „Hier eine Lösung. Eigentlich wollte ich den VBA-Code hier direkt posten. Aber...“
Hallo Mumpel,
die Lösung ist hammerhart. Danke Dir!!!!
Gruß,
Jochen
Fernando2 Nachtrag zu: „Outlook 2007 - Voreinstellungen“
Vielen Dank für Deine ausführliche Antwort! Bin momentan zu sehr um Streß, werde das erst in 1-2 Tagen ausprobieren können. Melde mich dann.
Nur eins: "Nur Text" ist eben NICHT gewollt. Er soll jede mail als msg ablegen und zwar möglichst unter dem von Outlook vorgegebenen Dateinamen. Neue Namen einzugeben ist bei ca. 20 mails pro Tag schon zuviel Arbeit und auch fehlerträchtig.
mumpel1 Fernando2 „Outlook 2007 - Voreinstellungen“
"Nur Text" bezieht sich lediglich auf die Schaltfläche. Wenn Du "Schaltflächensymbol und Text" wählst, dann wird ein gar nicht schönes Icon in der Schaltfläche angezeigt. Leider lässt sich das Icon nicht ändern. "Nur Text" hat mit dem Makro und dem Speichervorgang nichts zu tun.
