Wenn wir ehrlich sind... gelöst hat er das Problem ja nicht, nur umschifft.
Doch, er hat es gelöst - bis zum nächsten mal ;)
Deswegen würde mich/uns schon interessieren: Woher kommt so etwas?
Dein Beispiel zeigt überdeutlich, dass die Dateigröße eines Excel-Workbooks keineswegs nur von der Anzahl der belegten Zeilen und Spalten abhängt.
Es spielen viele Faktoren eine Rolle, hier ein paar davon:
- was für Objekte sind gespeichert? (Bilder belegen mehr Platz als Zahlen und Text)
- Diagramme brauchen viel Platz
- Formeln belegen viel Platz; eine Datei mit vielen Formeln ist größer, als eine Datei, die nur wenige Formeln aber viele Daten enthält
- Filter, auch autofilter, belegen Platz
- das Ausblenden von Spalten und zeilen bläst eine Datei ebenfalls auf
- Kommentare benötigen Platz
- Formatierungen und Schriften benötigen Platz
besonders viel Platz wird verbraucht, wenn ein Workbook viele verschiedene Zellformatierungen bzw Spaltenformatierungen enthält
Mancher klickt z.B. einfach auf den Spaltenkopf (z.B."A") um dieser Spalte, sagen wir, Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen zuzuweisen, nutzt dann aber vielleich 10, 20 oder auch 100 Zeilen dieser Spalte.
Trotzdem belegt die Formatierungsinfo auch der ungenutzen Zellen platz.
Besser: abschätzen wieviel Zeilen benötigt werden und nur diese Formatieren.
Das gilt übrigens für *alle* Zellformate, insbesondere auch Einfärbungen, Muster und Hintergründe.
Auch gerne genommen:
Man arbeitet an einer großen Liste und nutzt dabei Bereiche, die außerhalb des späteren Hauptbereiches liegen, für Hilfsberechnungen oder auch nur zum testen von (Teil)formeln.
Vergessen sollte man die nicht, denn auch dies belegt Platz.
Oder: Bereichsnamen. Natürlich belegen auch die Platz, daher ist es wichtig, später daran zu denken, nicht benötigte Namen wieder zu löschen.
Und nochwas ist wichtig:
Manchmal vehält sich Excel in Bezug auf den "Gesamten zusammenhängenden Bereich" etwas merkwürdig. Es kann vorkommen, dass es die "CurrentRegion" als deutlich größer betrachtet, als die Liste wirklich ist, es zählt nämlich manchmal auch Bereiche dazu, die zwar irgendwann mal benutzt wurden, in denen du aber schon längst (vermeintlich) alles gelöscht hast.
Siehe dazu auch
http://www.online-excel.de/excel/singsel_vba.php?f=127
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=52
Peter Haserodt erklärt dort sehr verständlich die Zusammenhänge, ihr solltet unbedingt mal beide Beispiele aktiv durchspielen und unbedingt mit dem ersten kleinen VBA-Script aus dem ersten Link ein wenig spielen - das hat auch mir die Augen geöffnet (und ich glaubte, Excel gut zu kennen!)
- ganz wichtig auch:
nur soviele Tabellenblätter in einem Workbook belassen, wie notwendig sind.
Es macht keinen sinn ein Workbook mit der standardzahl Tabellenblättern zu speichern, wenn nur ein Tabellenblatt Formeln und/oder Daten enthält.
Ich habe in der 4ma mein Excel so eingestellt, dass mir ein neues Workbook mit 3 Tabellenblättern angelegt wird.
Benötige ich weniger, werden die Überzähligen gelöscht, benötige mehr, werden nach Bedarf neue angelegt.
Das löschen von überzähligen Tabellenblättern erfolgt *vor* dem Speichern.
So, das waren erstmal meine 2Cent zu dem Thema.
Volker
Conqueror
Olaf19
neanderix
