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Wie erstellt man automatisch ein Ibhaltsverzeichnis bei Word

musiker_lanze1 / 12 Antworten / Baumansicht Nickles

Meine Tochter schreibt gerade Ihre Diplomarbeit und hat diese jetzt eigentlich fertig.
Nun hat sie dort Überschriften mit Unterpunkten (1.-----1.1.-----1.1.1 usw).
Word biete ja die Funktion automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen incl der jeweiliegn Seitenangabe wo die einzelen Kapite beginnen. Wir haben auch schon in der Hilfe die Beschreibung gefunden. Nur irgendwie bekommen wir es nich hin.

Ich hab. z.Bsp. die einzelnen Kapitelüberschriften markiert und nun über die Funktion "Inhaltsverzeichnis erstellen" versucht, dass Word diese dann als Inhaltsverzeichnis erstellt und die einzelnen Überschriften dort übernimmt. Ich bekomme aber immer nur `ne Fehlermeldung "Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden".

Kann mir eventuelle jemand genau beschreiben wie man es richtig macht? Wäre wirklich sehr hilfreich bevor wir tagelang suchen.

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gelöscht_24861 musiker_lanze1 „Wie erstellt man automatisch ein Ibhaltsverzeichnis bei Word“
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Es gibt verschiedene Office-Versionen, und in jeder Version wird das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses anders gemacht.
Wir können dir ( euch ) daher erst genauer helfen, wenn du uns die verwendete Version mitteilst.

.

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gelöscht_23570 musiker_lanze1 „Wie erstellt man automatisch ein Ibhaltsverzeichnis bei Word“
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Wenn ihr beim erstellen des Textes bereits darauf achtet, daß eine Überschrift z. B. die Formatvorlage "Überschrift 1" verwendet, geht das erstellen des Inhaltsverzeichnisses über den Menüpunkt "Inhaltsverzeichniss" von selbst. Dazu nur das gewünschte Aussehen wählen.

Die Überschriften nachträglich entspr. zu formatieren wird wohl etwas mühselig werden.

Im Übrigen ist die Hilfefunktion in Word dazu sehr hilfreich.

Welche Word-Version verwendet ihr eigentlich?




Gruß Alois


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musiker_lanze1 gelöscht_23570 „Wenn ihr beim erstellen des Textes bereits darauf achtet, daß eine Überschrift...“
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Wir haben die Version Office XP und auch die ganz neue Office 2007

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musiker_lanze1 Nachtrag zu: „Wir haben die Version Office XP und auch die ganz neue Office 2007“
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Ach so...hate ich noch vergessen

Wie gesagt...die Texte sind bereits komplett fertig mit den Überschriften. Die Word Hilfe haben wir ja auch schon verwendet und eigentlich alles so gemacht wie dort angezeigt wurde. Nur dass eben dann wie oben beschrieben die Meldung kam.

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shrek3 musiker_lanze1 „Ach so...hate ich noch vergessen Wie gesagt...die Texte sind bereits komplett...“
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Hallo musiker_lanze1,

wahrscheinlich habt ihr beim Unterteilen der Kapitel bereits den Fehler gemacht und müsst diese Unterteilung neu gestalten.

Hier sind Videos zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses:
http://www.lernfilme.com/spezialthema.asp?x=707

Gruß
Shrek3

Fatal ist mir um das Lumpenpack, das, um Herzen zu rühren, den Patriotismus trägt zur Schau, mit all seinen Geschwüren. Heinrich Heine
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gerhard38 musiker_lanze1 „Ach so...hate ich noch vergessen Wie gesagt...die Texte sind bereits komplett...“
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Wie gesagt...die Texte sind bereits komplett fertig mit den Überschriften.

Genau das ist das Problem: Was wie eine Überschrift aussieht, muss aus Sicht des Word keine sein! Wenn man nur den Text größer und fetter gemacht hat und dann noch 1, 1.1, 3.1.2 davor geschrieben hat, damit es wie eine Überschrift aussieht, ist es noch lange keine "Überschrift" im Sinne von Word. Mit "Strg+Umschalt+S" bekommt man alle verfügbaren Formatvorlagen angezeigt, darunter sind dann auch die Formatvorlagen, die "Überschrift #" heißen. Wenn diese Formatvorlagen nicht den entsprechenden Textzeilen im Dokument zugewiesen sind, kann Word nicht erkennen, dass es sich um eine Überschrift handelt (nicht alles, was fetter, größer oder sonstwie hervorgehoben ist, ist zwangsläufig eine Überschrift).

Wie schon Onkel Alois sagte: Das wird Handarbeit. Ich habe mir allerdings die Überschriftenformate auf die Funktionstasten F2 - F6 gelegt, sodass es genügt, die Einfügemarke in die entsprechende Textzeile zu stellen und z. B. "F2" zu drücken, um diese Textzeile in eine "Überschrift 2" 0 Überschrift der Ebene 2 zu verwandeln, also bei Dezimalklassifikation z. B. "3.2", wenn ich bereits im 3. Kapitel bin und innerhalb des 3. Kapitels früher schon einmal eine Überschrift der Ebene 2 angelegt habe ("3.1"). Word numeriert das auf Wunsch alles automatisch durch und übernimmt es auch so ins Inhaltsverzeichnis.

Gruß, Gerhard
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musiker_lanze1 gerhard38 „. Genau das ist das Problem: Was wie eine Überschrift aussieht, muss aus Sicht...“
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Besten Dank für die Hilfe...wir haben es jetzt "geschnallt".
Das mit der Video Anleitung war wirklich ein Spitzen Tip.
Nützt ja nun nix...da müssen wir nun noch mal alle Überschriften den einzelnen Ebenen zuordnen damit es klappt.
Leider hat meine Tochter eben ohne eine Formatvorlage gearbeitet und nun im Nachhinein halt dadurch wesentlich mehr Arbeit mit dem Nachformatieren.

Nochmals vielen Dank !!!!

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shrek3 musiker_lanze1 „Vielen Dank für die Hilfe“
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Gern geschehen.
Und danke für die Rückmeldung.

Abschlussarbeiten/Dokumentationen sind aufwändig - hab ich auch schon erleben müssen...

Viel Glück für deine Tochter!

Gruß
Shrek3

Fatal ist mir um das Lumpenpack, das, um Herzen zu rühren, den Patriotismus trägt zur Schau, mit all seinen Geschwüren. Heinrich Heine
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musiker_lanze1 shrek3 „Gern geschehen. Und danke für die Rückmeldung....“
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Ach ja....sind ja nur 190 Seiten ;-)

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neanderix musiker_lanze1 „Vielen Dank für die Hilfe“
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Leider hat meine Tochter eben ohne eine Formatvorlage gearbeitet und nun im Nachhinein halt dadurch wesentlich mehr Arbeit mit dem Nachformatieren.

Mein Mitleid hält sich in verdammt engen Grenzen; wer einen langen Text wie eine Diplomarbeit mit harter Formatierung versieht, statt mit Formatvorlagen zu arbeiten, hat es nicht anders verdient.

Ich wünsche ihr sogar noch mind. zwei Abstürze, die dann das Dokument vollends schrotten.

Volker
Computers are like airconditioners - they stop working properly when you open Windows Ich bin unschuldig, ich habe sie nicht gewählt!
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shrek3 neanderix „ Mein Mitleid hält sich in verdammt engen Grenzen wer einen langen Text wie...“
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@ neanderix

Wie bist du denn drauf...?

Kannst du uns vielleicht mal verraten, woher du eigentlich deine Übellaunigkeit holst?

Das grenzt ja schon an Hass...

Gruß
Shrek3

Fatal ist mir um das Lumpenpack, das, um Herzen zu rühren, den Patriotismus trägt zur Schau, mit all seinen Geschwüren. Heinrich Heine
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gerhard38 shrek3 „@ neanderix Wie bist du denn drauf...? Kannst du uns vielleicht mal verraten,...“
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@shrek3: Danke!

Gruß, Gerhard

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