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Word 2000 Briefvorlagen nutzen aber wie??

Martina61 / 7 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo,

ich nutze oft die Briefvorlagen unter Word 2000 (Datei-Neu- Briefe)
Was kann ich tun, damit die zweite Seite (Blatt 2) des Dokumentes genau so dargestellt wird wie die erste Seite. Die Kopf- und Fußzeile soll auch hier erscheinen, da ich öfters mehrere Briefe an einen Empfänger sende, welchle aber immer unterschiedlichen Inhalts sind und somit als seperates Schreiben erstellt werden sollen.
Z.Zt. muss ich leider so vorgehen, dass ich jeden Brief seperat per PC-Fax versenden muss.

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Jörg63 Martina61 „Word 2000 Briefvorlagen nutzen aber wie??“
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Hallo Martina,

soweit ich mich erinnere, müsste das bei Word 2000 so gehen:

- leere Seite aufrufen: "Datei, Neu"
- in Menuzeile auf: "Ansicht", "Kopf.- Fußzeile"

es erscheint ein Fenster (Kopf.- Fußzeile), in dem man "erste Seite anders" abhaken kann. Ohne Haken werden auf jeder "neuen" Seite Kopf.- und Fußzeile, wie auf der ersten Seite erstellt, wiederholt.

am Ende Fenster "schließen".

Diese Seite speicherst Du am besten so ab:

- "Datei"
- "speichern unter:"
- "Dateityp: Fax.dot" (Dokumentenvorlage) ("Fax".dot, nur ein Vorschlag!)

Der Dateityp *.dot ist wichtig, damit die Datei im Word Ordner für "Vorlagen" abgelegt wird.

Über

- "Datei"
- "Neu"

kann die Vorlage immer wieder abgerufen werden.

Ruft man die Vorlage ab, so kann man im unteren Bereich "Datei", oder "Vorlage" markieren. Mit "Vorlage" ist eine Änderung an der "Fax.dot" Dokumentenvorlage gemeint.

Gruß
Jörg

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Martina61 Jörg63 „Hallo Martina, soweit ich mich erinnere, müsste das bei Word 2000 so gehen: -...“
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Hallo,

erst einmal Danke für die ausführliche Antwort.

Vielleicht wurde ich falsch verstanden.
Ich habe doch das Problem, wenn ich die Windowseigenen Vorlagen nutze und genau diese haken setzte.
Die Briefe sollen fortlaufend sein, wobei jeder aber die gleiche Kopf- und Fußzeile haben soll

LG

Martina

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Jörg63 Martina61 „Hallo, erst einmal Danke für die ausführliche Antwort. Vielleicht wurde ich...“
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Hallo,

bin gespannt, ob ich Dich richtig verstanden habe.

"ich habe doch das Problem, wenn ich die Windowseigenen Vorlagen nutze und genau diese haken setzte."

Welches Problem hast Du denn dann?

Ist die Kopf bzw. Fußzeile nicht wie gewünscht?
Du musst immer zuerst den Haken ("Erste Seite anders") entfernen.
Dann die Eingaben in der Kopf.- bzw. Fußzeile machen.
Dann ist auf allen Seiten die gleiche Kopf.- bzw. Fußzeile.

Machst Du zuerst die Eingaben in der Kopf.- und Fußzeile und entfernst danach den Haken, wirkt sich das nicht aus. Dann bleibt der Stand "erste Seite anders" erhalten.

"Die Briefe sollen fortlaufend sein, wobei jeder aber die gleiche Kopf- und Fußzeile haben soll"

Nun kannst Du die Briefe fortlaufen schreiben!

Nutzt Du die Vorlagen von Windows? Warum?

Dann mußt Du doch jedesmal Deine Adresse neu eingeben!

Erstelle doch eine eigene Vorlage und speichere diese als "Fax.dot" ab. Die Vorlage kannst Du nach Deinen eigenen Wünschen gestalten.

Konnte ich Dir helfen?

Gruß Jörg






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Martina61 Jörg63 „Hallo, bin gespannt, ob ich Dich richtig verstanden habe. ich habe doch das...“
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Hallo,

Danke für die Geduld.
Bei den Vorlagen, welche ich -eine davon- mit meinen Angaben als Vorlage gespeichert habe nutze, sind doch immer für jeden Abschnitt (Kpfzeile, Empfänger, Text, Grußfeld, Fußzeile "Felder vorgegeben.

Wenn ich nun als letztes Mit freundlichen Grüßen....
geschrieben habe, drüche ich so lange auf die Enter-Taste, bis ich zum Neuen Dokument komme (Blatt 2...)
Hier wird aber trotz der von Dir genannten Vorgehendweise keine Kopf- bzw-Fußzeile ausgefüllt, sonder diese bleiben leer .

Wie gesagt ich rufe das Dokument auf, kliche oben auf Ansicht- Kopf-und Fußleiste -nun öffnet sich diese Kopf und Fußleisten-Schaltfläche-hier klicke ich auf "Seite einrichten" entferne den Haken bei "erste Seite anders" -rechts steht-Anwendung auf ganzes Dokument- oben steht Abschnittsbegin fortlaufend und bestätige mit OK und schliese die Schaltfläche Kopf- und Fußleiste, damit ich weiterschreiben kann.

Wenn ich nun die Entertaste so lange betätige, um auf das nächste Dokument zu gelangen, steht oben autom. Baltt 2 aber weder die Kopf- noch die Fußleiste ist da.
Selbst Blatt 2 dürfte ja nicht dastehen...

Vielen dank im voraus.

LG

Martina

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Jörg63 Martina61 „Hallo, Danke für die Geduld. Bei den Vorlagen, welche ich -eine davon- mit...“
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Hallo,

habe in meinem Word 2003 etwas ausprobiert:

Das Problem ist schon seit Word 2000 dasselbe, man kann bei bereits bestehenden Seiten, den Zustand für die Kopf.- Fußzeile nicht neu definieren.

Hierzu gehören auch die Vorlagen. Hier kann die Kopf.- bzw. Fußzeile, scheinbar nur den Zustand "erste Seite anders" einnehmen.



Man kann das Problem aber so umgehen:

Schritt 1:

Nimm eine "normale" neue leere Seite (oben links steht Dokument 1 *.doc)
- dann Ansicht, Kopf- Fußzeile
- Seite einrichten: Haken vor erste Seite anders muss entfernt sein
- Mach Deine Angaben in der Kopfzeile
- Springe zur Fußzeile
- Mach Deine Angaben in der Fußzeile
- Schließe das Fenster Kopf.- Fußzeile

Nun kannst Du Deinen eigenen Text eingeben, oder:

Schritt 2:

Falls Dir eine Fax Vorlage aus Word gefällt:

- lass Deine gerade erstellte Seite noch geöffnet,
- öffne zusätzlich die von Dir gewünschte Vorlage,
- nimm dann davon den Textteil (Teil zwischen Kopf und Fußzeile: z.B Empfänger, Text, Grußfeld),
- kopiere diesen mit STRG + C in Deine noch geöffnete Seite zwischen die Kopf und Fußzeile.
- nun speichere dies als Fax.dot.

Wenn Du nun diese neue Vorlage öffnest, dann ist die Kopf.- und Fußzeile auf jeder Seite vortlaufend vorhanden.

Gruß
Jörg



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Martina61 Jörg63 „Hallo, habe in meinem Word 2003 etwas ausprobiert: Das Problem ist schon seit...“
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Hallo,

Danke.

ich habe heute auch festgestellen dürfen, dass dies "nur" bei selbst erstellten Dokumenten/Vorlagen funktioniert.
Erfreulich ist für mich, dass ich keinen Fehler gemacht habe und dies tatsächlich bei den boardeigenen Vorlagen nicht umzustellen geht (Kopf-Fußleiste bei jeder Seite gleich).

Für die Hilfe und Geduld nochmals viiiiiiielen Dank
und ein frohes Osterfest

wünscht

Martina

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Jörg63 Martina61 „Hallo, Danke. ich habe heute auch festgestellen dürfen, dass dies nur bei...“
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Hallo Martina,

helfe gerne.

Wünsche Dir ebenfalls ein frohes Osterfest.

Gruß

Jörg

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