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Excel -Laie :-( will nach verschiedenen Kriterien sortieren

okieh24 / 15 Antworten / Baumansicht Nickles

HAllo ihr Lieben!
ich hab folgendes Problem : ich habe im Excel eine Tabelle von unserem Verein mit 6 Spalten
und in jeder Spalte steht was anderes drin mal Text mal Zahlen (Name, Ort, geb Datum, Mitgliedsnummer) und ich möchte die so sortieren können das ich wenn ich nach Name sortiere "Adam" obenund Zacharias unten steht, das funzt ja auch doch leider sind die restlichen Daten total durcheinander, weil die Zeilen nicht "mitsortiert" werden, bei mir hat der "Adam" dann eine ander Adresse bzw. einen falschen Geburtstag :-(
Ich denke Ihr Profi´s habt mich schon verstanden was ich will, ich möchte eine Tabelle bei der ich nach "Herzenslust" unsere Mitglieder sortieren kann ob,nach Mitgliedsnummer,Vornamen, Tel.Nummer, Geb.-Tag usw.
nun meine Frage: Wie stelle ich dies an??
Ich bedanke mich schon im voraus für eure Hilfe. DANKE :-)

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Borlander okieh24 „Excel -Laie :-( will nach verschiedenen Kriterien sortieren“
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Nimm mal den Menüpunkt sortieren aus dem Menü Daten. Die Schaltflächen in der Symbolleiste sortieren jede Spalte einzeln...

Gruß
Borlander

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okieh24 Borlander „Nimm mal den Menüpunkt sortieren aus dem Menü Daten. Die Schaltflächen in der...“
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Danke für die schnelle Antwort.
Leider verstehe ich nur Bahnhof, ich finde in der Menüleite den Punkt "Daten" aber ich weiß nicht wie ich den deaktievieren soll :-(
bin zu blöd dazu..

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Borlander okieh24 „Danke für die schnelle Antwort. Leider verstehe ich nur Bahnhof, ich finde in...“
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Missverständnis: Du sollst den nicht rausnehmen im Sinne von deaktivieren, sondern verwenden ;-)
(Also Datenbereich markieren, den Menüpunkt anklicken, Spalten und Sortierichtung auswählen, sortieren und glücklich werden)

Gruß
Borlander

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rill okieh24 „Excel -Laie :-( will nach verschiedenen Kriterien sortieren“
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Weil ich nicht glauben wollte, was Du schreibst, habe ich mal selbst ene Beispieltabelle mit mehreren Spalten und Zeilen geschaffen - Spalten teilweise als Zahlen und teilweise als Text formatiert. Ich kann ohne Probleme die gewünschte Spalte auf- oder absteigend sortieren lassen, wobei die Daten in den anderen Spalten entsprechend "mitgenommen" werden - so wie gewünscht!

Den Direktaufruf zur Sortierung erreicht man über die entsprechenden Icons oben. Bei Access kann ich alternativ in der gewünschten Spalte einen Rechtsklick machen und Sortierung auf-/absteigend wählen. Access wäre ohnehin der bessere Weg, um eine solche Datenbank anzulegen und zu verwalten. Auch könnte man mit einem Formular die Dateneingabe (auch für PC-Laien) eleganter realisieren. Falls Du eventuell mit der SSL-Version von Office 2003 arbeiten solltest - für 30,-€ kann man Access direkt über MS erwerben ... eine Sache, die sich (wie ich finde) absolut lohnt. Etwas Einarbeitung in Access - eben einer "richtigen" Datenbank - kann ja nicht schaden ...


rill

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okieh24 rill „Wieso denn, geht doch ...“
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na super, aber bei mir sortiert sich nur eine Spalte die anderen Spalten werden nicht mitgenommen,
wenn ich die spalte "E" sortiert haben will und auf das A-Z Symbol klicke dann macht excel nur diese Spalte und nicht die anderen bzw die gesamte Zeile, also ich habe eine "Tabelle" abgelegt mit den verschiedensten Daten unserer Mitglieder, leider ist sie so wie ich sie angelegt habe und ich schaffe es nicht das ich die daten so sortiere "wie ich will" ohne alles dureinander zubringen. :-(

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rill okieh24 „Wieso denn, geht doch ...“
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Das kann ich mir jetzt nicht erklären. Ich habe eben in ein schlaues Excel-Buch geschaut (Excel 2003 - Das Handbuch, MS Press) ... dort wird auf etwa 15 Seiten ausführlich auf das Sortieren eingegangen. Das von Dir beschriebene Verhalten wird jedenfalls nicht erwähnt. Es gibt z. B. den Hinweis, die Spalten einheitlich zu formatieren (Zahl, Text, eventuell in Deinem Fall noch Datum oder Sonderformat -> PLZ).

Mit welcher Excel-Version arbeitest Du?


rill

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hddiesel okieh24 „Wieso denn, geht doch ...“
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Hallo okieh24

Klicke in das leere Kästchen über der 1 der Zeilennummerierung und Links vom A der Spaltenangabe.
Die Komplette Tabelle ist Markiert, jetzt Sortiere nach Wunsch, alle Zeilen und Spalten werden Sortiert, wie von dir gewünscht.

Klickst du z.B. nur in die Spaltenangabe A wird die Spalte A Markiert, folglich auch nur Sortiert, alle weiteren Spalten werden nicht mitsortiert, wie von dir beschrieben (Folge nichts paßt mehr zusammen, schönes Durcheinander).

Markierst du die Zeilen 10 bis 20 indem du in die Zeilenangabe 10 Klickst und mit gedrückter Maustaste weiter bis Zeile 20 Markierst, werden alle Spalten aber nur im Bereich von Zeile 10 bis 20 Sortiert alle anderen Zeilen bleiben wie zuvor erhalten.

Nur der Markierte Bereich wird Sortiert!

Hoffe du hast es einigermaßen Verstanden!

Gruß Karl

Windows 10 Pro 64-Bit, 22H2: MS Office Pro Plus 2016 32-Bit: Mein Motto: Leben und leben lassen: Gruss Karl
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Borlander rill „Wieso denn, geht doch ...“
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AFAIR wurde dieser Misstand mit der Sortierung jeder einzelnen Spalte irgendwann dadurch behoben, daß die Funktion Daten/Sortieren auf die entsprechenden Schaltflächen gelegt wurde. Weiß allerdings nicht mehr genau bei welcher Excel-Version das passierte...

Gruß
Borlander

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okieh24 Borlander „AFAIR wurde dieser Misstand mit der Sortierung jeder einzelnen Spalte irgendwann...“
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okay, DANKE bei geht das irgendwie in die Hosen, mache jetzt erst mal Schluß für heute und kümmer mich um´s richtige Leben,

Servus

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Borlander okieh24 „okay, DANKE bei geht das irgendwie in die Hosen, mache jetzt erst mal Schluß...“
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Also nochmal zur Verdeutlichung (für morgen dann ;-)) einen Screenshot:
http://www.nickles.de/user/images/81978//excel_sortieren.png

Gruß
Borlander

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ganzgenau Borlander „Also nochmal zur Verdeutlichung für morgen dann - einen Screenshot:...“
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Man braucht den Bereich nicht zwingend zu markieren.
Das versteht Excel auch so, wenn man in den Bereich klickt.

Markieren muß man nur, wenn der Bereich durch leere Zeilen oder Spalten unterbrochen ist.


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okieh24 Borlander „Also nochmal zur Verdeutlichung für morgen dann - einen Screenshot:...“
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Hallo vielen Dank für die Mühe , jetzt gehts auch bei mir DANKE.
Ich hoffe nicht allzu sehr genervt zu haben :-)

Servus

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neanderix rill „Wieso denn, geht doch ...“
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ACCESS eine '"richtige Datenbank"? Gewagte Behauptung...

Volker

Computers are like airconditioners - they stop working properly when you open Windows Ich bin unschuldig, ich habe sie nicht gewählt!
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rpinelli okieh24 „Excel -Laie :-( will nach verschiedenen Kriterien sortieren“
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Hallo okieh24,

bevor du die Sortierfunktion aufrufst, müssen alle Spalten, d.h. die ganze Tabelle markiert sein !
Dann soltte es gehen.

Gruß

rpinelli1

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k.ric rpinelli „Hallo okieh24, bevor du die Sortierfunktion aufrufst, müssen alle Spalten, d.h....“
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Hallo,

wenn nur eine! Zelle markiert ist, "ahnt" Excel, dass es den ganzen (zusammenhängenden) Zellenbereich sortieren soll.

Gruss
k.ric

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