Office - Word, Excel und Co. 9.753 Themen, 41.598 Beiträge

automatische Bildkomprimierung bei email-Signatur stört

laxsilva / 7 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo zusammen,

ich habe in meine email-Signatur (Outlook 2003) eine Grafik eingefügt (ganz normal wie in Word über Einfügen aus Datei). Die Anzeige auf meinem Bildschirm sieht, wenn ich eine email verfasse, genauso aus wie gewünscht. Wenn ich die mail allerdings verschicke, wird die Grafik aus irgendeinem Grund komprimiert und sieht beim Empfänger echt übel aus. Ich habe extra schon eine 300dpi Grafik gewählt und in den Eigenschaften der Grafik über rechte Maustaste ausgewählt, dass diese nicht komprimiert werden soll. Leider weiß ich nicht mehr weiter, zumal die Einstellung unter Bilder komprimieren scheinbar nicht übernommen werden, da jedesmal die Komprimierung für Druck gewählt ist, wenn ich das Optionenfenster ein weiteres Mal aufrufe.

Wenn der Empfänger die mail ausdruckt, ist übrigens anstelle der Grafik nur ein Kasten mit einem X zu sehen. Wobei ich es auch schon erlebt habe, dass doch die Grafik angezeigt wird, wenn man die Datei direkt ein zweites Mal ausdruckt.

Hat jemand einen Rat, wie ich die Grafik so einfügen kann, dass diese beim Empfänger genauso aussieht, wie bei mir?

bei Antwort benachrichtigen
GarfTermy laxsilva „automatische Bildkomprimierung bei email-Signatur stört“
Optionen

workaround...

stell die grafik im i-net bereit und verweise in der signatur mit html darauf. beim empfänger wird dann die grafik beim öffnen aus dem i-net nachgeladen. das verkleinert zusätzlich die mails...

;-)

The two basic principles of Windows system administration: For minor problems, reboot For major problems, reinstall
bei Antwort benachrichtigen
Borlander laxsilva „automatische Bildkomprimierung bei email-Signatur stört“
Optionen
Hat jemand einen Rat, wie ich die Grafik so einfügen kann, dass diese beim Empfänger genauso aussieht, wie bei mir?
Dir ist aber schon bewusst, daß sicherheitsbewusste Anwender keine HTML-Mails anzeigen lassen? Und somit sowieso nichts von Deiner eingebundenen Signatur mitbekommen. Eine Text-Signatur dürfte deutlich wichtiger sein...

Gruß
Borlander
bei Antwort benachrichtigen
laxsilva Borlander „ Dir ist aber schon bewusst, daß sicherheitsbewusste Anwender keine HTML-Mails...“
Optionen

Hallo zusammen,

Danke für Eure Antworten. Dass HTML-mails bei manchen Empfängern automatisch in nur-Text mails verwandelt werden, ist mir klar, dann habe ich mit der Signatur Pech gehabt. Das Logo ist aber super wichtig für mich, von daher funktioniert auch keine Einbindung per Download, denn dafür müssen mich die Empfänger erstmal zu den sicheren Absendern einordnern und das werden meine meisten Kunden nicht wissen oder vernachlässigen. Habt Ihr noch eine Idee? Beim Erstellen der Signatur habe ich ganz normal ein jpg eingefügt und per rechter Maustaste kann man in Word eine Option aufrufen, die die automatische Kompriemierung regelt, aber irgendwie kann ich das nicht abschalten...

Danke

bei Antwort benachrichtigen
Borlander laxsilva „Hallo zusammen, Danke für Eure Antworten. Dass HTML-mails bei manchen...“
Optionen
Dass HTML-mails bei manchen Empfängern automatisch in nur-Text mails verwandelt werden, ist mir klar
Dir ist aber hoffentlich auch klar, was bei dieser Umwandlung dann oft für ein Schrott herauskommt? Da hat man dann oft einfach nur einen langen Text oder jeden Absatz oder Zeilenumbruch drin, nichts was man noch angenehm lesen könnte...

Gruß
Borlander
bei Antwort benachrichtigen
laxsilva Borlander „ Dir ist aber schon bewusst, daß sicherheitsbewusste Anwender keine HTML-Mails...“
Optionen

Hi garftermy,

will testhalber mal die html Variante versuchen. Kann ich sowas in Word bzw. Outlook generieren, wenn ich die Grafik auf meinen Server stelle, über den auch meine Homepage läuft oder muss ich da irgendwas programmieren? Habe mal gehört, dass ich die Grafik zwar als Original in die mail einfügen soll, und diese mit einem Hyperlink verknüpfen soll....bin da leider ein bisserl überfragt, wie das genau funktioniert.

Besten Dank

bei Antwort benachrichtigen
Borlander laxsilva „Hi garftermy, will testhalber mal die html Variante versuchen. Kann ich sowas in...“
Optionen

Graphiken aus dem Web in eMails ein zu binden ist tatsächlich problematisch. Jeder vernünftig konfigurierte Mail-Client sollte (sofern er überhaupt HTML anzeigt, was ich für wenig sinnvoll erachte) keine externen Bilder nachladen, da diese u.A. auch dafür verwendet werden können um den Emfang von SpamMails gegenüber dem Sender zu bestätigen.

Um nochmal auf Deine urspüngliche Frage zurück zu kommen: Hat jemand einen Rat, wie ich die Grafik so einfügen kann, dass diese beim Empfänger genauso aussieht, wie bei mir?
Es gibt eigentlich nur eine Möglichkeit um Dein Schreiben so zu versenden, daß es beim Empfänger exakt so ausschaut wie bei Dir: Das Dokument in eine PDF-Datei ausgeben lassen und dann als Anhang zu versenden. Wobei dies natürlich einen installierten Acrobat Reader beim Empfänger erfordert und angesichts des aktuell in Mode kommenden PDF-Spams auch nicht umbedingt ganz glücklich ist...

Gruß
Borlande

bei Antwort benachrichtigen
laxsilva Borlander „Graphiken aus dem Web in eMails ein zu binden ist tatsächlich problematisch....“
Optionen

Hallo zusammen,

ich möchte hier gerne mal der Nachwelt hinterlassen, wie ich zumindest mein Problem gelöst habe:

1. Ich habe die Signatur, so wie sie aussehen soll, inkl. eingefügter Grafik in Word erstellt und als Website abgespeichert.
2. Das ganze Ding habe ich mit dem Explorer geöffnet und mir den Quelltext anzeigen lassen.
3. Den habe ich komplett kopiert und in einen HTML Editor eingefügt.
4. Im Quelltext gibt es einen Verweis, auf den Speicherort der eingefügten Graftik....c:/Eigene Bilder/....o.ä.
5. Diesen Speicherort habe ich mit der Webadresse ersetzt unter der ich meine Grafik zuvor im Internet auf meinem Server hinterlegt habe, bspw: www.meinehompage.de/signatur.jpg
6. Das ganze Ding habe ich dann wieder als HTML-Datei gespeichert und diese Datei in den Ordner geschoben, in dem Outlook die Signatur-Dateien speichert. (Muss man mal in der Hilfe suchen, welcher Pfad das ist....irgendwo in den Tiefen der Anwendungsdaten...)
7. In Outlook wurde mir dann als mögliche Signatur meine gerade erstelle Datei angezeigt, die ich automatisch jeder mail hinzugefügt habe.

Ich weiß zwar nicht ob das der schlauste und schnelleste Weg war, aber es funktioniert und die Grafik sieht auch super aus und ist nicht komprimiert.

Viele Grüße - LAXSILVA

bei Antwort benachrichtigen