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In Powerpoint per VBA excel/access öffnen ? Geht das???

Moeppi / 5 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo Zusammen,
ich habe sehr umfangreiche Powerpoint Presentationen und möchte diese in mehrere Sprachen umsetzen aber dies ohne "copy & paste". Deswegen: kann ich Text aus einer externen Quelle (Excel/ Access) in Powerpoint per VBA einlesen??? Bin für jeden Hinweis/Tipp sehr dankbar.

Many Many Thankx in advance
moeppi

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Uli M Moeppi „In Powerpoint per VBA excel/access öffnen ? Geht das???“
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Ich sag mal prinzipiell ja, wobei ich nichts mit PP mach und insofern (fast) keine Ahnung vom PP-Objekt-Modell hab.
Vermutlich hast du versch. Shapes mit Text, deren Inhalt du mit einer Tabelle abgleichen willst (etwa dt. Spalte) und dann durch z.B. die dazugehörige Französisch-Spalte ersetzen willst. Ist das in etwa so?

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Moeppi Uli M „Ich sag mal prinzipiell ja, wobei ich nichts mit PP mach und insofern fast keine...“
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Hallo Uli M,
Ist das in etwa so? Ja, genau so. Ich will quasi in der Tabelle die Übersetzungen machen und dann daraus wieder einlesen. Habe aber noch keinen Weg gefunden etwa eine per ADO eine Datenbank zu öffnen oder gar eine Excel Tabelle.
moeppi .)

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Uli M Moeppi „Hallo Uli M, Ist das in etwa so? Ja, genau so. Ich will quasi in der Tabelle die...“
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Hättest du denn den Rest schon?
Bsp. für Excel-Tabelle:
dim objExcel as object
dim objMappe as Object
Dim objBlatt as object
on error resume next
set objExcel = createobject("Excel.Application")
set objMappe = objExcel.Workbooks.Open(Pfad zur Mappe)
set objBlatt = objMappe.Sheets(Index oder Name des Blattes)
if not objBlatt is nothing then msgbox "Zelle A1 hat Inhalt: " & objblatt.Cells(1,1)
objMappe.Close false
objExcel.Quit
set objMappe = nothing
set objexcel = nothing

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Moeppi Uli M „Hättest du denn den Rest schon? Bsp. für Excel-Tabelle: dim objExcel as object...“
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Hallo Uli M ,
funktioniert hervorragend!

Solltest du mal in Köln sein, ist ne Pizza drin.
Moeppi

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Uli M Moeppi „Hallo Uli M, Ist das in etwa so? Ja, genau so. Ich will quasi in der Tabelle die...“
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Hab ein wenig in PP gestöbert und mal einen weiter gehenden Ansatz geschrieben (sollte letztlich wohl besser nicht in der richtigen PP sitzen, sondern bel. andere, damit nicht Makros mit dabei sind. In diesem Fall die richtige vor Ablauf aktivieren):
Sub Übersetzen()
Const ksMappe = "U:\\Test\\PP-Texte.xls"
Const kiBlatt = 1 ' Index
Const kiOri = 1 ' Index der Spalte mit dem Originaltexten
Const kiNeu = 2 ' Index der Spalte mit der jeweils anderen Sprache
Dim aTexte() As String
Dim Y As Long, yMax As Long

' PP:
Dim objSlide As Slide
Dim objShape As Shape
Dim L As Long, N As Long
Dim sText As String

Dim objExcel As Object
Dim objMappe As Object
Dim objBlatt As Object
On Error Resume Next
Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")
Set objMappe = objExcel.Workbooks.Open(ksMappe)
Set objBlatt = objMappe.Sheets(kiBlatt)
If Not objBlatt Is Nothing Then
With objBlatt
' Annahme: Zeile 1 = Header
yMax = .Usedrange.Rows.Count
ReDim aTexte(yMax - 2, 1)
For Y = 2 To yMax
aTexte(Y - 2, 0) = .Cells(Y, kiOri)
aTexte(Y - 2, 1) = .Cells(Y, kiNeu)
Next Y
End With
End If
objMappe.Close False
objExcel.Quit
Set objMappe = Nothing
Set objExcel = Nothing

' weiter in PP:
If yMax > 2 Then
For Y = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
Set objSlide = ActivePresentation.Slides(Y)
If objSlide.Shapes.Count > 0 Then
For L = 1 To objSlide.Shapes.Count
Set objShape = objSlide.Shapes(L)
sText = ""
sText = objShape.TextFrame.TextRange.Text
If sText "" Then
For N = LBound(aTexte) To UBound(aTexte)
' exakt, ggf. noch mit trim und UCASE "abschwächen"
If aTexte(N, 0) = sText Then
objShape.TextFrame.TextRange.Text = aTexte(N, 1)
Exit For
End If
Next N
End If
Next L
End If
Next Y
End If
End Sub

Einen ähnlichen Ansatz könntest du auch hernehmen, um zumindest die Originalspalten in dem Blatt ex PP schon mal zu füllen.

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