Office - Word, Excel und Co. 9.759 Themen, 41.747 Beiträge

Verfolgung starten Optionen

Excel 2000 und Pivot-Tabelle gesamt Übersicht

honsel01 / 3 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo,
habe da eine etwas heikle Sache.
Ich habe eine Excel-Datei mit mehreren Arbeitsblättern.
Jeder Mitarbeiter gibt hier nach einem festgelegten Schema Arbeitsstunden für bestimmte Aufträge ein.

etwa so:

Mitarbeiter Monat Auftrag Stunden
Müller Jan abc 25
Müller Feb xyz 30
Müller Mär abc 15

Mit einer Pivot-Tabelle kann ich jetzt eine Auswertung für jeden Mitarbeiter erstellen, die mir zeigt, wieviele Stunden der Mitarbeiter an einem Auftrag gearbeitet hat. Dies geht für jeden Mitarbeiter einzeln einwandfrei.
Nun soll diese Auswertung aber Arbeitsblattübergreifend aus allen Mitarbeitern erstellt werden.

Wie mache ich das?
Weiß jemand Rat


bei Antwort benachrichtigen
Uli M honsel01 „Excel 2000 und Pivot-Tabelle gesamt Übersicht“
Optionen

1 MA = 1 Blatt?
Versuch's mit der Option "Mehrere Konsolidierungsbereiche".
Oder fasse die Daten aller Blätter (mit Formeln oder Makro) in einem extra Blatt zusammen.

bei Antwort benachrichtigen
honsel01 Uli M „1 MA 1 Blatt? Versuch s mit der Option Mehrere Konsolidierungsbereiche . Oder...“
Optionen

ein Ma - ein Blatt
Mehrere Konsolidierungsbereiche funktioniert nicht, da kommen Daten raus, die ich nicht gebrauchen kann (versuch es selber mal aus)
Die Kopfzeile besteht aus den Angaben: Auftrag-Nr.(wenn für einen Auftrag gearbeitet wird, kommen hier die Stunden rein), Urlaub (Wenn der Mitarbeiter Urlaub hat, stehen hier 8 Stunden), usw.
in den Zeilen stehen die Tage, so daß sich eine x-y- Matrix ergibt. Bei mehreren Konsolidierungsbereichen kann ich den Aufbau der Tabelle nicht gebrauchen. Er rechnet die Anzahl der Stunden für Aufträge zusammen und gibt nicht die Stunden pro Einzelauftrag aus, was ich eigentlich brauche.

Ich habe jetzt ein Makro aufgenommen, welches jeweils 1000 Zeilen aus jedem Mitarbeiterblatt in ein neues Arbeitsblatt kopiert und anschließend aus diesem die Pivot-Tabelle erstellt, das braucht Speicher, aber anders geht es scheinbar nicht, oder??????

bei Antwort benachrichtigen
Uli M honsel01 „ein Ma - ein Blatt Mehrere Konsolidierungsbereiche funktioniert nicht, da kommen...“
Optionen

So ganz kann ich mir kein Bild der Daten machen - es hört sich eher an, wie wenn das Zeug in eine Datenbank sollte. Deine Matrix scheint mehrdimensionaler als angegeben.
Du hast (wenn man die Urlaubszeiten mal außen vor lässt)
- Mitarbeiter
- Aufträge
- Monate
- Stunden
Somit kann z.B. Auftrag "A" bei 3 Mitarbeitern und je 6 Monaten max. 18 Ergebniszeilen (Stundeneinträge) haben.
Das Zusammen-Kopieren scheint da schon noch eine 2.-beste Lösung zu sein, zumal dann verschiedenste Auswertungen möglich sind. Das aufgezeichnete Makro liesse sich sicher verfeinern (immer 1000 Zeilen ist z.B. recht vage und die Mitarbeiterdaten (Blattnamen?) wirst du wohl auch brauchen.
Wenn du willst, kannst du ja mal eine Bsp.-Mappe schicken (ulrich.miller@abdsb.bayern.de)

bei Antwort benachrichtigen