Ich möchte gern eine Möglichkeit der Zeiterfassun mit einfachn Mitteln erreichen. Dazu sollen nur Anfangszeit und Endzeit eingetragen werden, die Stunden berechnet, und zur Multiplikation mit dem jeweiligen Stundenlohn formatiert werden.
Dabei ist zu berücksichtigen, das diese Zeiterfassung auch über 24:00 Uhr hinausgenhen kann.
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Angenommen, Du hast folgende Tabelle:
Zelle A1: Anfangszeit
Zelle B1: Endzeit
Zelle C1: Dauer
Zelle D1: Stundenlohn
Zelle E1: Egebnis der Multiplikation Dauer x Stundenlohn
In die Zellen mit den Anfangs- und Endzeiten gibst Du diese wie folgt ein (Beispiel), wichtig sind die Doppelpunkte:
Anfangszeit 8:00
Endzeit 16:00
In Zelle C1 kommt jetzt die Formel "=STUNDE(B1-A1)+(MINUTE(B1-A1)/60)". Diese Zelle MUSST Du mit einem benutzdefinierten Format formatieren, nämlich [hh]:mm, sonst rechnet Excel bei Überschreiten der 24 Stunden-Grenze falsch. Eventuell musst Du auch bei den Zeiten das Datum mit angeben, also 01.01.2001 8:00, da ich privat StarOffice verwende, kann ich das im Moment nicht ausprobieren.
Und die Multiplikation des Stundenlohnes mit der Uhrzeit dürfte eigentlich klar sein.
> Diese Zelle MUSST Du mit einem benutzdefinierten Format formatieren, nämlich [hh]:mm, sonst rechnet Excel bei Überschreiten der 24 Stunden-Grenze falsch.
Nein. Rechtsklick auf Zelle, dann "Zellen formatieren->Zahlen->Kategorie Uhrzeit->"26:30:55" waehlen. Fertig.
eines kann man EXCEL jedoch nicht beibringen: das Anzeigen von negativen Stunden!
Es rechnet zwar voellig korrekt damit, die Anzeige ueber Formate ist jedoch nicht vorgesehen; in der M$ Knowledge-Base gibt es zwar einen Workaround:
Umwandlung der negativen zeit in Text. Das hat allerdings zur Folge, dass EXCEL anschliessen d nicht mehr mit dem zeitwert rechnet.
Man muss sich in diesem Fall also entscheiden: entweder korrekte Anzeige oder korrektes Rechnen. Beides zusammen geht nicht.
Volker
Zwar ist mir nicht bekannt, wie man bei der Zeitberechnung die 24 Stunden grenze überschreitet, aber Exel ist durchaus in der Lage negative Zeiten darzustellen. Die benutzerdefinierte Formatierung muß nur folgendermaßen ergänzt werden: "[h]:mm;[Rot]-h:mm" und schon klappt das auch mit Minuszahlen. Die Berechnungen erfolgen hier korrekt und die Darstellung stimmt auch.