Mal so als Idee: Kann es sein, daß du den Scanner als nichtpriveligierter Benutzer (alles andere als der Administrator) benutzen möchtest? Daher kenne ich diese Fehlermeldung jedenfalls. Die Lösung wäre, deine Scansoftware als Administrator (Rechtsklick auf das Symbol --> "Ausführen als") zu starten.
Wenn das nicht hilft, solltest du erstmal prüfen, ob du ohne PC kopieren kannst. Wenn das klappt, dann deinstalliere den Drucker und installiere ihn erneut, am besten mit einem anderen USB-Kabel. Falls du nicht kopieren kannst, ist möglicherweise die Scaneinheit hinüber.