Herrgott @tonk3k!!
Hast du noch nie was umgetauscht?
Natürlich legst Du ein kurzes Anschreiben bei, in dem Du den Leuten erklärst, warum Du das Ding überhaupt einschickst. Zudem ist ein in das Anschreiben eingebundener Scan des Kaufbeleges oder eine angeheftete Kopie der Rechnung immer notwendig (Wie sollen die Leute denn wissen WANN Du die Platte gekauft hast und so Deine Garantieansprüche überhaupt berechtigt sind).
Platte & Anschreiben schön einpacken, Adresse drauf (Absender auch nicht vergessen), Briefmarken in erforderlicher Höhe draufpappen (vulgo:"frankieren") und ab zur Post.
Vorher mal per e-mail anfragen, schadet i.a. auch nicht. Vielleicht bekommst Du dann schon 'ne Bearbeitungsnummer, die Du dann in Deinem Anschreiben als Betreff aufführts.