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Zeiterfassung.

hexagon / 8 Antworten / Baumansicht Nickles

Hallo,

am Ende eines jeden Monats ist es für unsere Mitarbeiter fürchterlich lästig die Stundenzettel zu schreiben.

Ich suche deshalb eine Software (möglichst Freeware) die folgendes macht:

- Der/die Mitarbeiter/in kommt zur Arbeit und loggt sich an ihrer Workstation ein.
- Es wird im Autostart ein Programm vom Prinzip einer Stempeluhr gestartet.
- Der Mitarbeiter "stempelt" nun seine Zeit die ihm durch die Systemzeit vorgegeben wird.
- Nach Arbeitsende "stempelt" der Mitarbeiter nochmals.
- Danach wird der Mitarbeiter gefragt "an was er denn gearbeitet hat".
- Anschließend wird die Endzeit von der Anfangszeit "subtrahiert" und die Pausenzeiten (bei uns 45 Minuten pro Tag als Parameter) abgezogen.
- Falls der Mitarbeiter "an einem Tag" mehrere Aufträge zu bearbeiten hat, muss das auch möglich sein.
- Am Montatsende braucht der Mitarbeiter nur einen "Knopf" zu drücken.
- Der "Knopf" soll bewirken, dass entweder ein Stück Papier aus einem Drucker fällt, oder besser noch, dass die Daten in eine Excel Datei exportiert werden.
- Die Ausgabe soll in Industriestunden (1/100 Minuten) stattfinden.

Laufen soll der Kram unter WIN 2000, XP.

Wer kennt sowas?

Sämtliche Freewaretools die ich mir bisher geladen habe "können einfach zuviel" und sind umständlich zu handhaben.

MfG. Hexagon

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bimex1 hexagon „Zeiterfassung.“
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Folgende kommerzielle Software entspricht zwar nicht "en detail" den o.g. Anforderungen, hält sich aber zum Thema "Zeiterfassung" in anderer Form auf ..., was Besseres fällt mir momentan hierzu nicht ein ..., die im Hintergrund erfassten Zeitauswertungszahlen und entsprechende Graphiken sind m.E. in punkto Arbeitszeitnachweis okay, eine "manuelle" Eingabe in punkto "Wer, Wie, Wo, Was etc pp" entfällt (m.E. ein ganz grosses Plus..., bewußte Falschangaben haben keine Chance...), denke aber, es wird generell schwierig sein, hier für Dein Anforderungsprofil eine passende Freeware zu finden, ein gestandener Programierer würde so ein von Dir gesuchtes Programm mit dem in der Programmier-Branche hierfür typischen Begriff "eierlegende Wollmilchsau" (... bietet alles..., i.e. Nahrung und Kleidung, alles gepaart mit hohem Nachzuchtpotential... ) bezeichnen ...

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Martin117 hexagon „Zeiterfassung.“
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Wieso so kompliziert?

Ich führe gleich schon eine Excelliste.
Da trage ich Startzeit und Endzeit ein und
eine kurze Anmerkung über geleistete Arbeiten.

Wird jeden Tag eingetragen und ist nicht einmal
1 Minute Arbeit.

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bimex1 Martin117 „Wieso so kompliziert? Ich führe gleich schon eine Excelliste. Da trage ich...“
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@martin117 - Vertrauen ist gut, "automatische" Zeiterfassung ist besser..., besonders in diesen schwierigen Zeiten ...

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easylogger bimex1 „@martin117 - Vertrauen ist gut, automatische Zeiterfassung ist besser...,...“
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Hallo, google mal nach Timestamp. Das ist freeware und könnte bei dir passen.

Irren ist menschlich. Aber wenn man richtig Mist bauen will, braucht man einen Computer!
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weperner hexagon „Zeiterfassung.“
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Hi Hexagon,
bin Freelancer und hatte ein ähnliches Problem. Nach langer Recherche hab ich seit zwei Jahren eine austrlische Software laufen. Das Ding spielt alle Stückerl.
www.spherical.com

Kostet was, kanns aber besser als Freeware. Ist ein komplexes Thema.
Versuchs mal. Gibt auch irgendwie Testsoftware.

Wolfgang

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Fan130XE hexagon „Zeiterfassung.“
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Ich meine, da gab es hier im Forum schon einmal Beiträge.

Wir machen es hier im Betrieb ganz einfach mit formularähnlich gestalteten EXCEL-Tabellen (je Monat 1 Tabellenblatt, 12 Stück je Datei, 1 Datei pro Mitarbeiter, Arbeitsgruppen bzw. Kontrolle über Verknüpfungen, Zugangsregelung über Dateioptionen, innerhalb des Formulars Zellsperrungen (als Schutz für die Formeln...)

Das klappt einwandfrei - vielleicht auch, weil wir konsequent monatlich auswerten/wöchentlich prüfen.

Im Hinblick auf die Anzahl der "Aufträge" (z.B. als Spalten..) sollte Excel auch noch reichen, sofern die Rechner ausreichend Leistung und Arbeitsspeicher besitzen.
Die Tabellen werden immer als Jahressatz "neu gebaut", wodurch eine stetige Anpassung möglich ist.

Allerdings wird das mit dem "Stempeln" - Ziel wohl nicht klappen, da hier sehr leicht manipuliert werden kann - wir haben es als sehr lohnenswert erfahren, dass wir auf die reine Ergebnisorientierung zu Lasten der "Stempelgenauigkeit" optimiert haben....

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andreas_dd hexagon „Zeiterfassung.“
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Klingt lösbar mit VBA in einer freigegebenen Excel-Datei. Ist dann sicherlich auch nicht perfekt aber man kann es jederzeit seinen Bedürfnissen anpassen.

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Aloysius21 hexagon „Zeiterfassung.“
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Ich arbeite - allerdings nicht professionell, sondern spasseshalber - mit:
Arbeitszeit Pro ist Shareware. Das bedeutet, daß Sie das Programm 30 Tage lang testen können, bevor Sie es bestellen.

Die geschäftliche Nutzung von Arbeitszeit Pro kostet 24 EUR. Anwender, die das Programm ausschließlich zu privaten Zwecken nutzen, zahlen lediglich 19 EUR. Alle Preise beinhalten die Mehrwertsteuer.

Innerhalb der Bestellung (Menü "Hilfe / Bestellung aufrufen") erhalten Sie weitere Infos zu Versand-, Zahlungs- und Rabattmöglichkeiten. Die Bestellung kann auch nach Ablauf der Testphase aufgerufen werden. Sie können uns die Bestellung bequem per E-Mail, Fax oder Post zusenden.

Alle in der Testphase protokollierten Werte bleiben selbstverständlich auch nach Eingabe der Registriernummer erhalten!

Die Abfrage bei Programmstart entfällt in der registrierten Version. Das Programm darf nur unregistriert und in unverändertem Zustand (als Shareware) weitergegeben werden. Veröffentlichungen auf CD-ROM, z. B. innerhalb von Shareware-Sammlungen oder Zeitschriften-Beilagen sind - möglichst nach kurzer Benachrichtigung - in der unregistrierten Form gestattet.

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Grüsse Aloysius21

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